Het zou niet moeilijk moeten zijn om één, vijf of zelfs tien e-mails te schrijven. Maar velen van ons hebben te maken met veel grotere hoeveelheden informatie. Als u honderden brieven per dag moet verzenden, moet u een mailinglijst maken.
instructies:
Stap 1
Ondanks dat je bij het maken van een nieuwsbrief niet één, maar twee programma's (Word en Excel) nodig hebt, is er eigenlijk niets ingewikkelds. Het belangrijkste is om het principe te begrijpen. Gegevens van het ene programma worden geïmporteerd in het andere - dat is alles.
Om te beginnen moet u een tabel in Excel maken met de naam van de persoon en zijn e-mailadres. Slechts twee kolommen. De ene heet "Naam" en de andere "e-mail".
Eenmaal gemaakt, sla het bestand op.
Stap 2
Laten we verder gaan met de volgende stap - een brief maken. Stel dat we vijfhonderd gebruikers dezelfde tekst willen sturen, bijvoorbeeld:
Beste Ivan Ivanovich, bedankt dat je bij ons bent!
We typen deze zin in Word en gaan naar stap 3.
Stap 3
Selecteer het tabblad Verzendlijsten in Word 2007 en vervolgens het pictogram Afdruk samenvoegen starten. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Stap voor stap samenvoegwizard".
Stap 4
Selecteer in het menu dat rechts opent het type document. Laten we eens kijken naar het proces van het maken van onze mailinglijst aan de hand van het voorbeeld van "E-mail".
Klik op de knop "Volgende"
Stap 5
Selecteer "Huidig document".
Klik op de knop "Volgende"
Stap 6
Klik op de knop "Bladeren" en selecteer het bestand dat we helemaal aan het begin in Excel hebben gemaakt.
Stap 7
Selecteer in het tabblad "Bericht opstellen" de optie "Overige items".
Stap 8
Plaats de cursor op de gewenste plaats en voeg in plaats van "Ivan Ivanovich" het veld "Naam" toe.
Klik volgende.
Stap 9
We gaan door naar de laatste fase. We klikken op "E-mail", vullen het onderwerp van de brief in en versturen brieven!
Alles is klaar!
