Videoconferentie is een communicatie tussen twee of meer mensen die elkaar kunnen zien en bestanden kunnen overbrengen met behulp van speciale programma's. Met snel internet zet je zo'n meeting ook snel op. Om dit te doen, moet u een paar eenvoudige stappen volgen.
Noodzakelijk
- - computer;
- - toegang tot internet;
- - kolommen;
- -Webcam;
- - koptelefoon met microfoon.
instructies:
Stap 1
Installeer de nodige technische apparatuur voor videoconferenties op de computer van elke gesprekspartner. De benodigde componenten zijn een webcam, microfoon en speakers. De meeste computers hebben al een microfoon en luidsprekers. Een camera en microfoon die op een USB-poort worden aangesloten, kunnen worden gekocht bij elektronicawinkels voor een prijs van 1500-2000 roebel. in één set.
Stap 2
Download en installeer videoconferentiesoftware. Het kan gratis zijn als elke luidspreker hetzelfde type software gebruikt. Momenteel beschikbare applicaties zoals Skype, MSN Messenger, Yahoo of vergelijkbare producten. Download ze gewoon van de officiële websites van de fabrikanten.
Stap 3
Zoek naar alternatieven. Andere leveranciers bieden krachtige software voor videoconferenties tegen een maandelijks bedrag. Als je audio en video van hoge kwaliteit wilt, of als je veel deelnemers verwacht, neem dan meteen een goed betaald programma. Elk videoconferentiesysteem verschilt enigszins van de andere. Maar ze krijgen altijd instructies hoe ze de software moeten instellen en aansluiten op een computer en een webcam.
Stap 4
Probeer de geïnstalleerde software en hardware in de praktijk. Stel een vergadertijd in en informeer elke deelnemer van de conferentie hierover. Doe alles volgens de gegeven instructies. Zorg ervoor dat de webcam van elke persoon correct is ingesteld en dat de kamer goed verlicht is.
Stap 5
Vermijd fel licht op uw gezicht. Zorg ervoor dat elke spreker in het middelpunt van de videoconferentiecamera zit. Test ook de mogelijkheid om bestanden en documenten over te zetten met het programma, indien technisch mogelijk.
Stap 6
Houd een officiële conferentie door alle benodigde programma's te starten en alle deelnemers te bellen. Pas aan het einde van het evenement de nodige aanpassingen aan de uitrusting aan.
