E-mail biedt veel mogelijkheden voor vriendelijke communicatie, het oplossen van verschillende problemen met betrekking tot zaken en onderhandelingen. De snelheid van verzending en ontvangst van berichten biedt enorme voordelen wanneer het nodig is om dringende informatie over lange afstanden te verzenden. Ongetwijfeld heeft e-mail voor de snelle overdracht van gegevens een grote voorsprong genomen, waardoor de telegraaf en de gewone post tot het verleden behoren.
Het is nodig
- - Computer met internettoegang;
- - browserprogramma.
instructies:
Stap 1
Start een browserprogramma, ga naar de site van uw mailsysteem. Log in op het systeem: voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Het systeem zal u naar de map Inbox verplaatsen. Deze map bevat alle ontvangen berichten. Ongelezen berichten zijn vetgedrukt. Berichten met hoge prioriteit zijn gemarkeerd met een rood uitroepteken. Berichten met bijlagen (bijlagen) zijn gemarkeerd met een paperclip. U kunt de bijlage downloaden zonder in te gaan op de brief door op het paperclippictogram te klikken. Om met inkomende post te werken, klikt u op het onderwerp van de brief. Bovenaan de brief wordt het adres van de afzender vermeld, daarna het onderwerp en de tekst van de brief zelf.
Stap 2
Met e-mailmogelijkheden kunt u deze brief doorsturen naar een andere geadresseerde door op de betreffende knop te klikken. Als er een bestand aan de brief is toegevoegd, wordt er een link naar achter de tekst geplaatst. U kunt een bijlage downloaden door op de link erop te klikken en met de rechtermuisknop te klikken. Selecteer de opdracht "Doel opslaan als" en selecteer een locatie op uw computer. U kunt het bericht ook beantwoorden door op de bijbehorende knop te klikken.
Stap 3
Maak een nieuw bericht door op de link "Schrijf een brief" of "Bericht maken" te klikken. Vul het veld "Aan" in, voer het adres van de ontvanger van het bericht in Latijnse letters in zonder spaties. Geef in de velden Cc en Bcc zo nodig extra ontvangers van het bericht op. Het is handig om e-mail te gebruiken wanneer u één bericht naar meerdere ontvangers verzendt. Vul het veld "Onderwerp" in zodat de ontvanger weet waar het bericht over gaat. Schrijf de tekst van het bericht, met e-mailmogelijkheden kunt u het opmaken met standaardcommando's (stijl, lettergrootte, tekstplaatsing en kleur).
Stap 4
Als u een bestand moet verzenden, klikt u op de knop "Bestand bijvoegen", selecteert u het op uw computer en klikt u op "Openen". Wacht tot het bestand is gedownload. Veel e-mailsystemen hebben beperkingen op de grootte van de overgedragen bestanden, dus het is bijvoorbeeld beter om foto's naar de juiste bronnen te uploaden en alleen een link naar het album te verzenden. Wanneer alle velden zijn ingevuld, klikt u op de knop "Verzenden".
