Een van de belangrijkste voordelen van e-mail is de mogelijkheid om niet alleen tekst te verzenden, maar ook bestanden van elk formaat. Postdiensten staan het maken van te grote berichten echter niet toe, en daarom worden gebruikers vaak geconfronteerd met het probleem van lettercompressie.
Noodzakelijk
- - elektronische brievenbus;
- - WinRar-programma.
instructies:
Stap 1
Laat de tekst in de hoofdtekst van de e-mail. Bijgevoegde bestanden zijn aanvullende informatie die "het bericht zwaarder maakt", dus het is qua volume veel voordeliger om de inhoud van alle.txt-documenten in het tekstinvoerveld in te voegen. Wees tegelijkertijd voorzichtig bij het kopiëren van tekst uit.doc- en.docx-indelingen, want ze behouden ook de opmaak (kleur van het lettertype, spatiëring), die tijdens de overdracht verloren gaat.
Stap 2
Minimaliseer uw bestandsgrootte. Als de gegevens die u gaat verzenden te groot zijn, kunt u deze altijd bewerken. Een foto met een gewicht van 3-4 mb is bijvoorbeeld onderhevig aan verzending. Hoogstwaarschijnlijk is het opgeslagen in een hoogwaardig formaat: open het bestand met de Paint-afbeeldingseditor en selecteer "Opslaan als". Zorg ervoor dat het veld "Naam" niet de naam van een ander bestand dupliceert en stel het opslagformaat in op Jpeg. Het resulterende beeld blijft extern hetzelfde, maar weegt niet meer dan een megabyte. Soortgelijke bewerkingsmethoden kunnen voor bijna elk type document worden geselecteerd - het.docx-formaat is bijvoorbeeld veel minder omvangrijk dan.doc en.mp3 is meerdere malen kleiner dan.wav.
Stap 3
Gebruik archiver. Deze software is ontworpen om het volume van bestanden te verminderen en ze in afzonderlijke archieven te nieten. Het meest populaire programma is WinRar, dat na installatie in het systeem wordt geïntegreerd en zich aan alle gecomprimeerde bestanden bindt. De gebruiker moet alle documenten selecteren die bij de brief zijn gevoegd, ze selecteren in de "Verkenner" met een gemeenschappelijk kader en, door met de rechtermuisknop te klikken, het item "Toevoegen aan archief" selecteren. Het archiefmenu wordt geopend, waar u de maximale compressieverhouding moet selecteren en op de knop "Archief maken" moet klikken. Het resulterende pakket zal een orde van grootte minder volume innemen dan de bestanden afzonderlijk. Houd er rekening mee dat als er geen archiver op de ontvangende computer is geïnstalleerd, u een zelfuitpakkend archief moet maken door het overeenkomstige vakje in het menu aan te vinken.
