Met de komst van e-mail is het gemakkelijker geworden om te communiceren met mensen die ver weg zijn. E-mail, of e-mail, maakt communicatie gemakkelijk en gemakkelijk. Simpele tips helpen je bij het schrijven van een goede e-mail.
Het is nodig
Computer met internettoegang; mailbox op de server
instructies:
Stap 1
Vul het adres in van de ontvanger van de brief. Controleer of de spelling correct is.
Stap 2
Zorg ervoor dat u een onderwerpregel opneemt. Het eerste dat de persoon die u sms't, ziet, is uw adres en onderwerpregel.
Als u in de toekomst een onderwerpregel heeft, kunt u uw bericht gemakkelijker vinden.
Voer een specifieke onderwerpregel in. Het moet overeenkomen met de inhoud van de brief. Als u weet dat de auteur van uw brief veel brieven over hetzelfde onderwerp ontvangt, voert u in de onderwerpregel gegevens in waaraan uw brief kan worden herkend.
Stap 3
Ga naar de brief zelf.
Schrijf een brief die volledig kan worden gelezen. Als de e-mail die u schrijft van zakelijke aard is, is het onaanvaardbaar dat deze afwijkingen van het onderwerp bevat. Een dergelijke brief mag alleen informatie over de zaak bevatten.
Geef in de brief de belangrijke details aan die nodig zijn voor uw geadresseerde om de essentie van de situatie die u beschrijft te begrijpen.
Als de brief een voortzetting is van het gesprek en de geadresseerde zich de inhoud van de vorige brieven moet herinneren, citeer dan hun respectieve delen. De aanwezigheid van citaten helpt de geadresseerde snel te navigeren waar u over schrijft. Laat de aanwezigheid van aanhalingstekens de lengte van uw brief niet enorm vergroten. Citeer alleen relevante passages uit uw eerdere correspondentie.
De tekst van de brief moet coherent en geletterd zijn. Gebruik een spellingchecker bij twijfel over de spelling van een woord of de juiste plaatsing van leestekens. Lees de brief nog eens, controleer de juistheid van de zinnen en verbeter zo nodig de stijl van uw bericht.
Gebruik niet te veel grote letters, emoticons en uitroeptekens. Overmatige emotionaliteit van de brief maakt een onaangename indruk.
Stap 4
Voeg bestanden toe als u aanvullende informatie met de brief wilt meesturen.
Als de te verzenden bestanden erg groot zijn, gebruik dan een archiver om ze te verkleinen.
Stap 5
Stuur een bericht nadat de e-mail is geverifieerd.
