Veel gebruikers van het wereldwijde netwerk hebben meerdere e-mailboxen op servers van verschillende diensten. Decentrale opslag van correspondentie op de servers van diensten van derden is niet altijd handig. Daarom is het vaak zinvol om berichten in één bestand op te slaan door uw eigen e-mailarchief te maken.
Het is nodig
Microsoft Office Outlook-toepassing
instructies:
Stap 1
Download e-mail uit de mailboxen die u nodig hebt met behulp van Outlook dat bij Microsoft Office wordt geleverd. Maak indien nodig nieuwe accounts aan om toegang te krijgen tot servers voor inkomende e-mail met behulp van de beheerinterface die beschikbaar is via de menu-items "Service" en "E-mailaccounts …".
Stap 2
Sorteer de ontvangen e-mails. Als ze niet allemaal in een extern bestand moeten worden opgeslagen, of als de letters in verschillende mappen staan (bijvoorbeeld vanwege de automatische sorteerregels), plaats dan kopieën van de letters die moeten worden opgeslagen in één map. Deze map kan vooraf worden aangemaakt.
Stap 3
Open de wizard Gegevens exporteren. Selecteer in het hoofdmenu van de applicatie de items "Bestand", "Importeren en exporteren …". Markeer het item "Exporteren naar bestand" in de lijst "Selecteer de gewenste actie" in het venster "Wizard importeren en exporteren". Klik volgende.
Stap 4
Selecteer het gewenste gegevensformaat waarin de e-mails worden opgeslagen. Selecteer hiervoor het gewenste item in de lijst "Bestand van het volgende type maken" op de huidige pagina van de exportwizard. Klik volgende.
Stap 5
Geef de map op waarin de kopieën van de op te slaan berichten als gegevensbron zijn geplaatst tijdens het exporteren. Selecteer op de huidige pagina van de wizard in de hiërarchie Exporteren uit map het gewenste item. Als er submappen zijn waarvan berichten ook moeten worden opgeslagen, schakelt u het selectievakje Inclusief submappen in. Activeer indien nodig extra e-mailfiltering tijdens het exportproces. Klik hiervoor op de knop "Selectie". Het dialoogvenster "Selecteren" wordt weergegeven. Geef de criteria op voor het filteren van gegevens. Klik OK. Klik volgende".
Stap 6
Bewaar e-mails als één bestand. Klik op de huidige pagina van de wizard Exporteren op de knop Bladeren naast het tekstvak Bestand opslaan als. Voer een naam in en geef de map op waar het bestand is opgeslagen. Klik op de knop Opslaan. Klik op de knop Voltooien.
