E-mails bereiken de geadresseerde binnen enkele minuten. Daarom zijn ze zo handig in gebruik voor persoonlijke en zakelijke correspondentie. Als u een tekstdocument naar iemand moet sturen, kunt u het als bijlage bij de brief voegen of de volledige tekst van het document naar het klembord kopiëren en in het formulier voor het verzenden van de brief plakken.
instructies:
Stap 1
Houd er rekening mee dat de software die op de computer van de ontvanger is geïnstalleerd, anders kan zijn dan die van u. Zelfs hetzelfde programma, zoals Microsoft Word, heeft vele versies. Als de geadresseerde van uw brief een verouderde versie van het programma heeft of juist veel nieuwer is dan de uwe, zal het tekstdocument dat u aanmaakt gewoon niet of niet goed openen voor de ontvanger. Om dit te voorkomen, geeft u van tevoren aan in welk formaat u het document beter kunt versturen.
Stap 2
Gebruik, indien nodig, conversieprogramma's die u zullen helpen het document te vertalen naar het exacte formaat dat de ontvanger nodig heeft. U kunt bijvoorbeeld het gratis PDF24 Editor-programma gebruiken, dat u hier kunt downloaden: https://en.pdf24.org/, om elke tekst naar PDF-formaat te converteren, dat heel vaak wordt gebruikt bij het verzenden van elektronische documenten. Als u geen nieuwe programma's op uw computer wilt of kunt installeren, gebruik dan een gratis online service. Bijvoorbeeld
Stap 3
Open uw mailbox direct op de website van de mailservice of voer het clientprogramma uit dat u gewoonlijk gebruikt. Ga naar het menu "Schrijf een brief". Vul het e-mailadres van de ontvanger(s) in. Stel het onderwerp van de brief in - het is het meest logisch om de naam van de verzonden tekst te gebruiken.
Stap 4
Klik op de knop "Bestand bijvoegen" en selecteer op uw computer het tekstdocument dat u moet verzenden. Wacht tot het bestand is gedownload. Voeg indien nodig meer documenten toe. In de hoofdtekst van de brief kunt u een kleine toelichting maken. Bijvoorbeeld: "In antwoord op uw verzoek stuur ik u de actuele prijslijst voor de diensten van ons bedrijf in pdf-formaat."
Stap 5
Als de tekst klein is, kunt u deze eenvoudig in het formulier plakken om een e-mail te verzenden. Open hiervoor het document in de editor en selecteer de optie "Alles selecteren". In de meeste editorprogramma's kan dit door op de toetsencombinatie Ctrl + A te drukken. Kopieer de selectie naar het klembord - gebruik de combinatie Ctrl + C of het contextmenu met de rechtermuisknop. Plaats de cursor in het veld voor het invoeren van tekst in de vorm van een e-mail en druk op de combinatie Ctrl + V of klik met de rechtermuisknop en selecteer "Plakken" in het menu dat verschijnt.
Stap 6
Gebruik, indien nodig, extra functies van het verzenden van e-mail: ontvangstmelding en melding van het lezen van een brief, melding van het verzenden van een brief via sms, enz. De lijst met aanvullende diensten is afhankelijk van uw postdienst. Hoe u ze gebruikt, leest u in het helpsysteem van uw e-mailservice of clientprogramma.
Stap 7
Klik op de knop "Verzenden" - de brief wordt verzonden naar de opgegeven adres(sen). U kunt de lijst met verzonden e-mails bekijken in de map Verzonden items, tenzij anders bepaald door de instellingen van uw service of e-mailprogramma. Indien nodig kunt u een e-mail herhalen samen met de bijgevoegde tekstbestand(en) naar dezelfde geadresseerde of deze doorsturen naar een andere ontvanger.
