U voert de laatste woorden in, schrijft "Met vriendelijke groet, …" en klikt op "Verzenden". En dan open je meerdere keren per dag je mailpagina in de hoop antwoord te krijgen op een belangrijke brief. Of bel zijn ontvanger om te vragen of hij je bericht heeft gelezen, wat soms niet zo handig is. Deze situatie is bekend bij velen die in de loop van hun werk contact moeten opnemen met vertegenwoordigers van verschillende organisaties. Dus hoe weet je dat een brief is gelezen zonder onnodige rompslomp voor jezelf en je partners?
instructies:
Stap 1
Als u Microsoft Office Outlook of een soortgelijk programma gebruikt om berichten te verzenden, kunt u eenvoudig de bezorg- en leesmeldingen configureren voor de brieven die u verzendt. Wanneer u uw bericht verzendklaar maakt, vult u de tekstgegevens in en voegt u de benodigde bestanden toe. Vervolgens moet u een vinkje plaatsen naast het geselecteerde item in het pop-upmenu "Opties", het tabblad "Tracking". Het duurt maar een paar seconden, maar u weet meteen wanneer uw brief de geadresseerde bereikt.
Stap 2
Op de e-mailservices Yandex.ru, Mail.ru en anderen kunt u ook de functies van meldingen en bezorging van brieven configureren. Om het vereiste veld te vinden om dergelijke instellingen in te schakelen bij het voorbereiden van een bericht voor verzending, moet u het menu "extra opties" openen of de verborgen velden van de pagina "Nieuw bericht" zichtbaar maken en vervolgens een vinkje plaatsen naast het gewenste item. Helaas zijn deze eigenschappen bij het werken met mail niet op alle mailportals beschikbaar.
Stap 3
Een andere manier om meer te weten te komen over het lezen van uw brief is de vraag die erin wordt gesteld. Bij het opstellen van zo'n bericht moet je alles duidelijk en begrijpelijk schrijven, bij voorkeur in de minimale grootte, zodat de ontvanger het niet sluit met gedachten: "Dan zal ik herlezen …", maar begrijp meteen de essentie van de zaak. Aan het einde stel je een laatste vraag, die je gesprekspartner in een of twee woorden kan beantwoorden, om er niet veel tijd aan te verspillen. Zo weet u niet alleen direct wanneer uw brief is gelezen, maar ook de mening van de ontvanger over het onderwerp dat u interesseert.
