Het verzenden van e-mails is een van de essentiële vaardigheden voor veel professionals in zeer verschillende werkgebieden. Het verzenden van informatieve berichten per fax behoort al tot het verleden, u hoeft niet te wachten tot de telefoon vrij is en aan de andere kant van de lijn op te nemen, het apparaat lijn voor lijn te zien slikken en terug te bellen om te vinden uit als alles daar zichtbaar is. Nu is alles veel eenvoudiger, u hoeft alleen de juiste velden op de e-mailserver of in het e-mailprogramma in te vullen en op de knop "Verzenden" te klikken.
Het is nodig
Om te leren hoe u e-mails kunt verzenden, heeft u een internetverbinding nodig, een geregistreerde mailbox op een van de e-mailservers, het adres van de ontvanger van uw bericht en informatie die voor verzending is voorbereid. Het is raadzaam om uw post te versturen vanaf een op uw naam geregistreerd e-mailadres, dat u met behulp van uw collega's kunt aanmaken. In dat geval ziet de geadresseerde de brief van jou direct in zijn inboxlijst
instructies:
Stap 1
Zoals hierboven vermeld, kunnen brieven worden verzonden via e-mailservers, bijvoorbeeld Mail.ru, Yandex.ru en anderen, evenals het gebruik van programma's voor het werken met mailboxen die op uw computer zijn geïnstalleerd, zoals Microsoft Office Outlook, Bat en anderen. Er is geen fundamenteel verschil in het verzenden van berichten met deze twee methoden, aangezien er vergelijkbare velden zijn die correct moeten worden ingevuld. Het enige voordeel van de e-mailprogramma's die op uw computer zijn geïnstalleerd, is dat ze sommige functies kunnen uitvoeren zonder online te gaan. Maak bijvoorbeeld een brief voor verzending, zoek eerder ontvangen of verzonden brieven, bewerk het adresboek, wat relevant kan zijn bij beperkt internetgebruik.
Stap 2
En nu direct over verzenden. Eerst start u een browser of e-mailprogramma, voert u uw mailbox in met het volledige adres en wachtwoord dat tijdens de registratie is opgegeven. Meestal wordt er onmiddellijk een lijst met inkomende berichten geopend. Dan kijk je bovenaan het venster voor het item "Schrijf" of "Bericht maken" en klik erop.
Stap 3
Vul in het geopende venster de velden "Aan" en "Onderwerp" in. Wanneer u het adres van de ontvanger in Latijnse letters invoert, moet u voorzichtig zijn - één gemiste of verkeerd ingedrukte toets, en uw brief komt in het beste geval terug, en in het slechtste geval verdwaalt hij in de wilde jungle van het World Wide Web. Als er meerdere ontvangers zijn, moeten de adressen worden gescheiden door komma's of puntkomma's. Voor dezelfde doeleinden kunt u het onderstaande veld "Kopiëren" gebruiken.
Stap 4
In het grote veld onder de onderwerpregel moet je de hoofdtekst van je brief schrijven. Als u samen met de brief een document wilt meesturen, moet u het veld "Bestand bijvoegen" openen in hetzelfde venster van de mailserver of in het programma op de knop "Bestand bijvoegen" klikken met een paperclip, die zich bevindt op het tabblad "Invoegen".
Stap 5
Na de ondernomen acties moet u alle velden controleren op typefouten, ervoor zorgen dat het vereiste bestand is bijgevoegd en pas daarna op de knop "Verzenden" klikken.
