Een e-mail maken is eenvoudig, maar belangrijk. Het is immers door zijn naam en handtekening dat mensen de allereerste indruk van je maken. Wil je dat het positief is? Volg eenvoudige tips.
Waarom heb ik een handtekening nodig?
Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof een ondertekening van een brief een verspilling van tijd en verkeer is. Van wie de post afkomstig is, zal uw geadresseerde zien zonder zelfs maar in de brief te kijken - mailprogramma's zijn tegenwoordig zo ontworpen dat ze automatisch het onderwerp en de afzender weergeven. Het lijkt erop dat het niet eenvoudiger kan. Maar het is niet nodig om te besparen op indrukken van jezelf. De handtekening in een e-mail is niet bedoeld om eraan te herinneren wie de auteur is; het maakt het bericht compleet en zet een elegante punt. In het echte leven schudden mensen elkaar de hand, bij het e-mailen wordt de handtekening een soort visitekaartje.
Ik schrijf naar jou…
Wat moet er in de handtekening staan? Uiteraard kan de handtekening in verschillende gevallen anders zijn. Als u mail gebruikt om met vrienden te communiceren of enige vorm van frivole correspondentie, kunt u uw favoriete citaat, aforisme of wens van een goede dag en een goed humeur in uw handtekening zetten. Als de correspondentie strikt zakelijk is bedoeld, kunt u zich beter beperken tot een laconiek visitekaartje met de naam, functie, bedrijfsnaam en telefoonnummer. Bijvoorbeeld:
Ivanova Marina
Verkoopmanager van Romashka LLC
8-999-999-999
Optioneel kunt u andere contactgegevens of het adres van de werklocatie toevoegen. Trouwens, met e-mailprogramma's kun je tegenwoordig verschillende handtekeningen maken en deze kiezen afhankelijk van je voorkeuren.
Veelvoorkomende fouten in handtekeningen
Onthoud de basisregel: overlaad uw visitekaartje niet met onnodige informatie. Het is absoluut niet nodig om aan het einde van elke letter vijf stad en drie mobiele telefoons, fax, post, Skype, ICQ en adressen in sociale netwerken aan te geven. Onthoud dat de geadresseerde al hetzelfde e-mailadres heeft om contact met u op te nemen, dus een telefoon als alternatief is voldoende.
Experimenteer gerust met kleur en accentuering in uw e-mailhandtekening. Maar ook hier moet men de maat in acht nemen en alleen het belangrijkste benadrukken. Welke informatie denkt u dat uw gesprekspartner in de eerste plaats moet onthouden? Helemaal juist - uw naam. Maak het dus beter zichtbaar.
