Om met de organisatie in contact te komen, moet u weten met welke afdeling u contact moet opnemen. Als u een commercieel voorstel moet sturen of een zakelijk voorstel moet doen, heeft u het e-mailadres nodig van de persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van een beslissing over uw probleem. Dit kan veel tijd en moeite kosten, maar het is te doen.
instructies:
Stap 1
Probeer het eerst zelf te doen. Gebruik de zoekmachine om alle verwijzingen naar het bedrijf en zijn deelname aan beurzen, congressen en andere evenementen te vinden. Hoe meer informatie je vindt, hoe meer leads je hebt in verder overleg met zowel de secretaris als de verantwoordelijke. Noteer alle details die je vindt en sorteer in volgorde van de datum van vermelding.
Stap 2
Zoek de corporate website van het bedrijf. De meeste grote bedrijven publiceren de namen van hun leiders in een aparte kolom op hun website, als je geluk hebt, staan daar ook hun contactgegevens, inclusief hun e-mail. Anders vindt u alleen het algemene e-mailadres van het bedrijf en zijn contacten. Wanhoop niet, schrijf deze gegevens op en ga verder met de volgende stap.
Stap 3
Bel de organisatie en vraag om rechtstreeks doorverbonden te worden met de verantwoordelijke. In het geval dat je verbonden bent, stel jezelf voor dat je hem onlangs hebt ontmoet tijdens een recent evenement, vermeld de essentie van je vraag en zeg dat je zijn visitekaartje bent kwijtgeraakt en dat hij je zijn e-mailinbox zou willen vertellen. Als u niet verbonden bent, is het algoritme hetzelfde, alleen wordt het uitgevoerd in relatie tot de secretaresse. Zorg ervoor dat u het bedrijf belt na het verzenden van de e-mail om er zeker van te zijn dat de brief het adres heeft bereikt en dat deze echt bestaat.
