Om te analyseren hoe medewerkers zullen reageren op het feit dat een bedrijf van plan is een interne website te maken voor werk- en bedrijfscommunicatie, is het niet nodig om direct contact op te nemen met de webmasters. U kunt de relevantie zelf testen, met een minimum aan materiaal- en tijdkosten.
instructies:
Stap 1
Verzamel in één map alle documenten die nodig zijn voor het huidige werk van het bedrijf. Sla ze op in.html-indeling. Geef bij het opslaan de bestanden een naam zonder spaties, Cyrillisch en speciale tekens voor verdere compatibiliteit.
Stap 2
Maak een indexbestand - de interactieve inhoud van uw documentbasis. Om dit te doen, hebt u een gewoon tekstbestand nodig, waarin het voldoende is om alle namen van documenten en koppelingen ernaar te vermelden. Sla het op in.html-indeling in dezelfde map met de naam index.htm. Kopieer de aangemaakte map naar het netwerk ("Gedeelde documenten") of open er toegang toe vanaf uw computer. Selecteer hiervoor het item "Gedeeld" in het contextmenu van de map. Stuur informatie over het maken van de eenvoudigste interne site naar alle medewerkers. Geef het adres op in de indeling: "netwerk_computernaam / gedeelde_mapnaam / index.htm".
Stap 3
Schakel over naar het http-protocol met de standaard sitenaam (https:// domain_name/ document_name.htm). Zet een virtueel domein op (noem het bijvoorbeeld intranet) en draag het hele documentarchief er naar toe. Controleer of alle gebruikers van het bedrijf of op de server zelf de routering naar de site hebben geconfigureerd. Het formaat voor toegang tot het bestand met de vereiste inhoud is https:// intranet /.
Stap 4
Verbeter de site door de functionaliteit en het niveau van interactiviteit te vergroten. Om dit te doen, zul je moeten beslissen in welke richting je het verder wilt ontwikkelen. Maar in ieder geval moet u: - tekstdocumenten uit bestanden overbrengen naar een database; - een databasezoeksysteem ontwikkelen; - een registratie- en autorisatiesysteem ontwikkelen voor medewerkers die toegang hebben tot de site; - foto- en videogalerijen installeren; - voorzien in communicatiemiddelen met medewerkers (forum, stemmen, feedback).
Stap 5
Zet de site over naar een van de bestaande CMS (zelf of met behulp van de diensten van een webmaster). Als je de tijd hebt, ontwikkel dan je eigen systeem dat volledig voldoet aan je eisen voor een interne site, of schaf hiervoor software aan bij een van de bekende intranetplatforms.
