Anti-spam bestaat al bijna net zo lang als e-mail. Een van de meest voorkomende methoden is de Quarantaine-functie, die steeds vaker wordt gebruikt door zowel gebruikers van e-mailclients als degenen die graag brieven verzenden via de webinterface. In dit geval gaan brieven van onbekende gebruikers niet naar de "Inbox", maar naar een speciale map. Voordat de afzender wordt toegevoegd aan de witte quarantainelijst, kan de ontvanger hem vragen om het verzenden van de brief te bevestigen.
Noodzakelijk
het e-mailadres van waaruit u de brief hebt verzonden
instructies:
Stap 1
Wees niet verbaasd als u naar aanleiding van uw e-mail een melding ontvangt waarin u wordt gevraagd de zending te bevestigen. Dit betekent niet dat uw respondent geen contact met u wil houden. Hij is er alleen nog niet in geslaagd je adres op de witte lijst te zetten.
Stap 2
U kunt het verzenden op twee manieren bevestigen. Het is mogelijk dat u in de melding een link vindt. Klik er maar op. Dit is een signaal dat je de brief echt hebt geschreven. U doet ongeveer hetzelfde wanneer u zich registreert op forums waar accountactivering vereist is.
Stap 3
Als er geen link is of als u bang bent dat u naar een onbekende pagina gaat, klik dan op de knop "Beantwoorden". Je hoeft niets te schrijven. Je hebt alles al in de vorige brief geschreven en nu is het jouw taak om het bericht te verzenden in de vorm waarin het bij je is aangekomen. Het kan zijn dat u in de volgende correspondentie niets meer hoeft te bevestigen. De respondent zal u gewoon vermelden en uw berichten gaan rechtstreeks naar hun inbox.
Stap 4
U kunt ook geconfronteerd worden met de noodzaak om uw brief te bevestigen op de pagina's van verschillende organisaties, waar u een kant-en-klaar formulier moet invullen. Als u bijvoorbeeld een verzoek om archiefgegevens stuurt, contact opneemt met een overheidsinstantie, enz. In dit geval is het erg belangrijk om het formulier correct in te vullen. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een pictogram. Ergens in de buurt van het berichtvenster kan het aantal tekens worden aangegeven, evenals het formaat van de documenten die kunnen worden bijgevoegd.
Stap 5
Nadat u alle velden heeft ingevuld, klikt u op de knop "Verzenden". Als bepaalde gegevens per ongeluk zijn ingevoerd, kunt u het bericht pas verzenden nadat u de wijzigingen hebt aangebracht. Daarna ziet u hoogstwaarschijnlijk een pop-upvenster met de vraag "Stuur een bericht?" Klik OK.
