Procesautomatisering is een reeks gerichte acties die worden uitgevoerd zonder inmenging van buitenaf. Ideeën om activiteiten te vereenvoudigen worden door mensen op veel gebieden toegepast.
Noodzakelijk
- - pc;
- - het internet;
- - Microsoft Outlook aanpassen;
- - installeer het programma Faxmanager.
instructies:
Stap 1
Het instellen van een automatisch proces is noodzakelijk voor degenen die periodiek dezelfde handelingen moeten uitvoeren. U stuurt bijvoorbeeld regelmatig e-mails naar één groep mensen om klanten op de hoogte te stellen van nieuwe diensten.
Stap 2
U hebt een e-mailprogramma nodig om deze taak te voltooien. De e-mailclient kan worden geïnstalleerd of standaard Windows-tools gebruiken. De functies van programma's zoals The Bat!, Mozilla Thunderbird en Microsoft Outlook zijn vergelijkbaar: ze kunnen berichten verzenden, sorteren, opslaan en ontvangen berichten filteren op basis van verschillende criteria.
Stap 3
Microsoft Outlook is een standaard e-mailclient die in het Microsoft Office-pakket zit; het programma is een volwaardige organizer te noemen. De clientinterface is intuïtief en alle opties openen in een enkel instellingenvenster - het is verdeeld in verschillende tabbladen. Outlook instellen is eenvoudig.
Stap 4
De parameters voor het verzenden en ontvangen van brieven bevinden zich op het tabblad "Mailinstellingen". Stel de taken in die het programma voor gebruikersgroepen zal uitvoeren. Klik op de knop "Verzenden en ontvangen", geef de gewenste adressen op in de instellingen en klik op "Automatisch verzenden". De instellingen voor berichten zijn ook te vinden in het menu "Bericht" in de bovenste werkbalk. Daar moet u op de regel "Maak een regel voor het bericht" klikken.
Stap 5
Er zijn verschillende mogelijkheden om het probleem op te lossen als u regelmatig geen e-mails verstuurt, maar bijvoorbeeld faxen. U kunt zich registreren in de webtoepassing Virtual Office Tools -
Stap 6
Na registratie ontvangt u bonusgeld op uw account - hiermee kunt u de eerste fax gratis verzenden. Ga vervolgens in uw persoonlijke account naar het menu "Fax mailing", klik op "Fax verzenden". Voer vervolgens het aantal abonnees in, upload het gewenste document, klik op de knop "Verzenden". De informatie gaat automatisch naar alle door u genoemde personen. Het systeem belt zelf naar de geadresseerden.
Stap 7
Installeer het programma Faxmanager op uw pc - het is gratis. Het hulpprogramma kan onderscheid maken tussen tekst- en grafische bestandsindelingen. Bereid het document voor op verzending door het menu Bestand en de opdracht Afdrukken op de werkbalk te kiezen.
Stap 8
Zoek vervolgens in de lijst met printers NVFaxService en klik op OK. Het document wordt automatisch in het programma geladen. Selecteer de gewenste knop: "Fax verzenden", "Verzend mailinglijst", en in het venster dat verschijnt, specificeert u het abonneenummer of de lijst met nummers, klikt u op "Verzenden". Alle door u aangegeven personen krijgen automatisch informatie.
