Mass mailing - de mogelijkheid om een brief naar meerdere ontvangers tegelijk te sturen - is vooral handig wanneer u felicitaties of uitnodigingen moet sturen, of een persbericht moet versturen. Veel mailservers hebben deze functie en om deze te gebruiken is een internetverbinding voldoende.
instructies:
Stap 1
Om gelijktijdig een brief te sturen naar meerdere ontvangers die al in uw contactenlijst staan, opent u uw e-mail (het algoritme voor het verzenden van brieven naar meerdere ontvangers is in veel e-mailprogramma's identiek). Klik op het tabblad "Schrijf een brief" en vul de velden in voor het maken van een nieuw bericht: het onderwerp en de tekst zelf.
Stap 2
Selecteer de link "Toevoegen" of een notebookafbeelding. U downloadt dus de lijst van het adresboek, waarin u het vakje aanvinkt van degenen aan wie u de brief wilt sturen. Klik nogmaals op "Toevoegen" of klik gewoon op een vrij veld.
Stap 3
In de adresbalk "Aan" verschijnt een lijst met alle ingevoerde adressen. Klik op "Verzenden" en gebruikers zullen uw e-mail ontvangen. Naast de brief zien ze echter ook de adressen van alle andere ontvangers in de regel "Aan".
Stap 4
Als u voor ontvangers wilt verbergen dat u de functie voor massamailing hebt gebruikt, gebruikt u een van de twee methoden. Nadat u het onderwerp en de hoofdtekst van de brief hebt ingevuld, voert u de naam van de ontvanger in het vak "Aan" in en klikt u vervolgens op de link "Bcc". Er verschijnt een extra leeg veld onder de cel, waarin u de gewenste ontvangers selecteert met behulp van de vorige methode. Klik nogmaals op "Verzenden". Uw brief wordt naar alle ontvangers verzonden, hoewel dit geen garantie is dat deze zal worden ontvangen. Robots van veel mailsystemen behandelen dergelijke berichten als spam en verwijderen ze vaak.
Stap 5
Om te voorkomen dat je een bericht in het spamfilter krijgt, stuur je berichten via het "Concept". Voer een onderwerp en tekst in de daarvoor bestemde velden in en klik vervolgens op de link "Opslaan als concept". Ga naar het gedeelte "Concept" aan de linkerkant van de pagina en klik op de opgeslagen brief. U ziet een briefsjabloon, waarin niet alleen het adres van de ontvanger staat. Voer het vereiste e-mailadres handmatig in en klik op "Verzenden", keer terug naar de sectie "Concept" en herhaal de procedure voor elke nieuwe gebruiker.
