E-mailprogramma's of online services bieden geen ondersteuning voor het verzenden van volledige mappen met informatie. Maar het is erg onhandig om bestanden één voor één toe te voegen, en de ontvanger moet ze later handmatig in één map verzamelen. De uitweg is het versturen van een archief met meerdere documenten.
instructies:
Stap 1
Zoek de map op de harde schijf van uw computer. Dubbelklik hiervoor op het pictogram "Deze computer" op het bureaublad en vervolgens op het pictogram van de D:-schijf of een andere waar uw bestanden zijn opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding naast de mapnaam en selecteer het menu-item "Eigenschappen". U ziet een venster met tabbladen dat is geopend voor het gedeelte Algemeen.
Stap 2
Zoek in het centrale deel van het venster de regel "Grootte" en het aantal megabytes dat uw documenten in beslag nemen. Dit is nodig om te bepalen hoeveel e-mails er nodig zijn om een map met documenten te versturen. Als de grootte kleiner is dan 20 MB, is alles in orde - één letter is voldoende. In de meeste gevallen is dit precies het geval, omdat tekstdocumenten niet veel ruimte in beslag nemen. Als de map groter is dan 20 MB, probeer dan documenten te verwijderen die u niet meer nodig hebt en controleer de grootte opnieuw. Mogelijk moet u de te grote map nog steeds in twee of meer delen splitsen.
Stap 3
Sluit het eigenschappenvenster en klik nogmaals met de rechtermuisknop op uw mappictogram. Er verschijnt een menu waarin u het item "Verzenden" of liever een submenu met de naam "Gecomprimeerde ZIP-map" selecteert en erop klikt met de linkermuisknop. Voer een naam in voor het archief met documenten en druk op Enter. Nu heb je een bestand dat je gemakkelijk en handig per e-mail kunt versturen, en de ontvanger kan het uitpakken in een map met documenten.
Stap 4
Open het programma waarmee je e-mails verstuurt. Het kan Microsoft Outlook of Mozilla Thunderbird zijn. Veel mensen gebruiken de webpagina van de postdienst, bijvoorbeeld Mail.ru of Gmail, om brieven te verzenden - de essentie verandert niet. Maak een brief, voer het adres van de ontvanger in en klik op de knop "Bijvoegen". Het is vaak gemarkeerd met een paperclippictogram. Selecteer het archiefbestand dat je hebt gemaakt en wacht even terwijl het aan de brief wordt toegevoegd. Klik vervolgens op de knop "Verzenden".
