Een van de belangrijke punten bij het aangaan van zakelijke relaties met potentiële klanten is het sturen van een commercieel voorstel. Om het te kunnen verzenden, moeten we het e-mailadres weten van de persoon die de beslissing neemt over het commerciële voorstel, en het algemene e-mailadres is niet geschikt, omdat de meeste commerciële aanbiedingen die erop vallen automatisch in spam terechtkomen.
instructies:
Stap 1
Gebruik eerst het internet. Voer de naam van het bedrijf in de zoekmachine in en zoek ernaar in exposanten, persberichten en nieuws. U moet alle contactgegevens van de leiders van deze organisatie weten. Schrijf alle informatie op die je vindt. Ook is het raadzaam om evenementen en tentoonstellingen waaraan de organisatie heeft deelgenomen vast te leggen, dit komt van pas bij het passeren van de secretariële slagboom.
Stap 2
Ga naar de corporate website van het bedrijf. De kans is groot dat u in het gedeelte "contacten" alleen de algemene e-mailinbox van het bedrijf vindt. Grote bedrijven hebben de neiging om hun executive line-up met foto's en contactgegevens in een apart gedeelte te publiceren. Als je geluk hebt, staat deze sectie op de site. Noteer de contactgegevens en probeer contact op te nemen met behulp van de ontvangen contactgegevens.
Stap 3
Bel het bedrijf. Als u niet rechtstreeks met de verantwoordelijke in contact kunt komen, vraag dan om contactgegevens of om over te schakelen. In veel organisaties is er een zogenaamde "secretariële barrière", en het is jouw taak om deze te passeren.
Stel je voor als correspondent voor een print of online publicatie, het kan ook met een link naar de tentoonstelling waar je een vertegenwoordiger van de organisatie hebt ontmoet. Leg uit dat u per ongeluk uw visitekaartje bent kwijtgeraakt en vraag om een e-mailbox om de verbinding te herstellen.
