Het leven van een moderne persoon is onmogelijk zonder internet. Op internet krijgen we het laatste nieuws, kijken we films, chatten we met vrienden, werken we en natuurlijk ontvangen we e-mail.
instructies:
Stap 1
Het kost niet veel moeite om een e-mail te beantwoorden. Maar als je deze vaardigheid onder de knie hebt, kun je vrijuit communiceren met collega's, kennissen en vrienden.
Laten we eens kijken naar het antwoord op een brief met de Yandex. Mail-service als voorbeeld. Het werkingsprincipe van alle mailboxen is hetzelfde, dus het zal voor u niet moeilijk zijn om in een ander systeem te navigeren. Lees de brief goed door. Het is gemakkelijker voor u om het juiste antwoord te kiezen.
Stap 2
2. Selecteer de manier van beantwoorden Als de brief een directe vraag bevat, kunt u het antwoord erop schrijven in een speciaal venster dat direct onder de tekst van de brief verschijnt. Om ervoor te zorgen dat de gesprekspartner, zelfs na een lange tijd, gemakkelijk kan onthouden wat er werd besproken, moet u de "geschiedenis" van berichten niet verwijderen - alle berichten worden standaard in chronologische volgorde weergegeven. Als het bericht een gedetailleerd antwoord impliceert, geeft u de volledig reactieformulier. Deze optie staat onder het gebruikelijke, korte antwoordvak. In het volledige reactieformulier kunt u de brief bewerken door deze op het grote scherm te bekijken en bestanden toevoegen. Deze functie is erg handig om te gebruiken als u bijvoorbeeld kopieën van ondersteunende documenten, foto's of muziek wilt meesturen die u wilt delen met uw gesprekspartner.de brief vereist dat u de informatie die u al heeft dupliceert, is het beter om de doorstuurfunctie te gebruiken. De ontvanger ontvangt de originele brief en u kunt er opmerkingen aan toevoegen. De knop Doorsturen bevindt zich op de werkbalk boven de brief. Het wordt meestal afgebeeld als een pijl naar rechts. U kunt ook een bestand bij de doorgestuurde brief voegen. Vergeet voor het verzenden niet het adres van de ontvanger aan te geven in het veld "Aan" (in de vorige versies was dit niet vereist, omdat het adres automatisch door het programma werd opgegeven).
Stap 3
3. Controleer de ontvangst van de brief Moderne postdiensten maken het niet alleen mogelijk om een ontvangstbevestiging van de geadresseerde te vragen, maar ook om u eraan te herinneren dat er geen antwoord is ontvangen (of dat de brief niet is beantwoord). om u te laten weten dat er geen antwoord op de brief is ontvangen, vinkt u het vakje onder het antwoordvak aan.
