Het archiveren van een e-mail naar Gmail is de gemakkelijkste manier om uw inbox leeg te maken zonder het risico te lopen de gewenste berichten te verwijderen. Met deze functie kunt u afzonderlijke brieven of letterreeksen uit het archief verwijderen, terwijl u ze in de mailbox laat om ze zo nodig te vinden en te gebruiken.
instructies:
Stap 1
Het archiveren van berichten is een speciale functie die alle gebruikers van Gmail kunnen gebruiken. De essentie ervan ligt in het verplaatsen van een specifiek bericht, een groep brieven naar een bijzonder archief. Hierdoor wordt de lijst met inkomende brieven snel gewist. Tegelijkertijd is een belangrijk verschil tussen deze functie en het gebruikelijke plaatsen van berichten in de prullenbak of het verwijderen ervan, dat ze permanent in de mailbox worden opgeslagen. De brieven die in het archief zijn geplaatst, blijven volledig toegankelijk voor zoeken, lezen en ander gebruik, waardoor het risico van het verwijderen of verliezen van de benodigde informatie wordt geëlimineerd.
Stap 2
Het archiveren van berichten in Gmail is vrij eenvoudig, deze bewerking duurt een paar seconden voor elke gebruiker. Dus als u één brief vanuit uw eigen mailbox naar het archief moet sturen, moet u de pagina met de lijst met berichten openen. Op de pagina moet u het vakje naast de interessebrief aanvinken en vervolgens op de knop "Archief" bovenaan de pagina klikken. U kunt ook gewoon dit bericht openen en vervolgens op de aangegeven knop klikken. Vervolgens is de brief terug te vinden in de rubriek "Archief" of via de mailbox-zoekfunctie.
Stap 3
Het is ook gemakkelijk om meerdere berichten tegelijk te archiveren in je eigen Gmail-inbox. Om dit te doen, moet u de volledige lijst met berichten weergeven die bedoeld zijn om op de pagina te worden gearchiveerd. Om de gespecificeerde lijst te bepalen, kunt u het meest nauwkeurig een mailbox-zoekopdracht gebruiken of alle letters selecteren die zijn gemarkeerd met een specifiek label. Nadat de lijst is gevormd, vinkt u het vakje bovenaan de pagina aan, wat zal resulteren in de selectie van alle brieven die erop zijn geplaatst. Als de lijst per ongeluk de nodige berichten bevat die constant worden gebruikt, kunt u deze uitschakelen. Dan moet u ook op de knop "Archief" klikken, waardoor alle gemarkeerde berichten in het archief worden geplaatst.
Stap 4
De gebruiker kan de gearchiveerde brief op elk moment vinden met behulp van de gebruikelijke mailbox-zoekopdracht. Ook verschijnen gearchiveerde berichtenthreads opnieuw in de inbox wanneer er een nieuw antwoord is van de corresponderende gebruiker. Houd er rekening mee dat brieven in het archief voor onbepaalde tijd worden bewaard, aangezien het archief zelf geen analoog is van een prullenbak, waaruit alle informatie na een bepaalde periode onherroepelijk wordt verwijderd. Daarom is deze functie gewild.
