Bij communicatie per e-mail is het voor het gemak gebruikelijk om de adressen van de gesprekspartners op te slaan in het adresboek van de mailbox. Maar wanneer er te veel namen zijn of informatie over de eigenaar van de mailbox zijn relevantie verliest, kunnen onnodige contacten worden verwijderd.
instructies:
Stap 1
U kunt maximaal duizend contacten opslaan in uw e-mailadresboek. U kunt dit handmatig doen door de gebruikersnaam en het e-mailadres in te voeren in de speciale velden in het adresboek. Sommige gebruikers hebben een service geïnstalleerd die in het adresboek alle contacten opslaat waarnaar ooit e-mails zijn verzonden. In dit geval kunnen de gesprekspartners in speciale groepen worden geplaatst, bijvoorbeeld collega's, vrienden, familieleden, enz.
Stap 2
Log in op uw mailbox door uw gebruikersnaam en wachtwoord in de speciale velden in te voeren. Om contacten uit het adresboek van de mailbox te verwijderen, klikt u op het icoon “Adres contactpersoon.
Stap 3
Zoek de gebruiker die u uit uw adresboek wilt verwijderen. U kunt informatie over de eigenaar van een e-mailbox bekijken als u op zijn naam of op de knop "Bewerken" klikt nadat u dit contact met een vlag hebt gemarkeerd. Als je zeker weet dat je een gebruiker uit je lijst met vrienden wilt verwijderen, vink je het vakje naast hun naam aan. Zo kunt u meerdere adressen selecteren uit de geopende contactenlijst. Als u zeker bent van uw acties, klikt u op de knop "Verwijderen". Bevestig uw beslissing door op "OK" te klikken. Alle contacten die zijn gemarkeerd met selectievakjes, verdwijnen uit uw adresboek.
Stap 4
U kunt een hele groep gesprekspartners toevoegen of verwijderen. Open de groepsclassificatie en selecteer degene die u niet meer nodig heeft. Open een groep. Boven de adreslijst bevindt zich het menu Groepsinstellingen. Open het en selecteer de functie "Groep verwijderen". Bevestig uw acties door op "OK" te klikken.
Stap 5
Om niet alle e-mails waarnaar u ooit brieven hebt gestuurd op te slaan in het adresboek, schakelt u de optie "Contactpersonen automatisch toevoegen" in de instellingen van "Adresboek" uit.
