Veel werknemers en managers van kleine bedrijven hebben moeite met het kiezen van software. Het is lang niet altijd mogelijk om de ideale combinatie van productkwaliteit en de prijs die je ervoor moet betalen te vinden.
instructies:
Stap 1
De discussie over welke software (betaald of gratis) beter te gebruiken is, is al heel lang aan de gang. Iedereen moet voor zichzelf beslissen wat voor hem echt belangrijker is. Ga er niet vanuit dat betaalde programma's enorm veel voordelen hebben en helemaal geen nadelen. Dit is niet altijd het geval.
Stap 2
Kies verschillende programma's die geschikt zijn voor de taken die je nodig hebt. Bestudeer hun kenmerken zorgvuldig. Veel betaalde softwareleveranciers bieden evaluatietesten. Download de "proefversie" van het programma en probeer ermee te werken. Misschien bent u over een paar weken bereid te betalen voor de mogelijkheid om verder met dit hulpprogramma te werken.
Stap 3
Schat de belasting van het systeem dat door het programma is gemaakt. Het nadeel van sommige krachtige betaalde programma's is dat ze een heleboel onnodige functies hebben. Microsoft Office heeft bijvoorbeeld een breed scala aan functies. Tegelijkertijd gebruikt de gemiddelde gebruiker alleen de hulpprogramma's World en Exel. Hun functionaliteit kan eenvoudig worden vervangen door het Open Office-programma, dat gratis wordt verspreid.
Stap 4
Een ander negatief aspect van het gebruik van betaalde software van hoge kwaliteit zijn de hoge systeemvereisten. De meeste gratis hulpprogramma's kunnen zelfs op zwakke "kantoorcomputers" stabiel werken. Overweeg of u klaar bent om nieuwe pc's te kopen om de gewenste toepassingen uit te voeren.
Stap 5
Een belangrijk nadeel van gratis software is het gebrek aan technische ondersteuning. Om met sommige applicaties te werken, is het uiterst belangrijk om op tijd hulp te kunnen krijgen bij de configuratie ervan. Dit is natuurlijk een groot pluspunt ten gunste van betaalde programma's.
Stap 6
Als we het hebben over antivirussoftware, dan is het beter om niet op dit soort programma's te besparen. De praktijk leert dat systeembeveiliging van slechte kwaliteit niet alleen kan leiden tot storingen in de werking ervan, maar ook tot het verlies van uiterst belangrijke en soms zelfs geheime informatie.
