Als de map slechts enkele bestanden bevat, kunt u de inhoud ervan per e-mail verzenden door elk bestand afzonderlijk bij de brief te voegen en de naam van de map in de tekst te vermelden. De ontvanger kan zelfstandig een map met deze naam maken en de verzonden bestanden daarin plaatsen. Als er echter tientallen bestanden in een map staan, kost deze bewerking veel tijd en verkeer. Het is handiger om een archiveringsprogramma te gebruiken om een map met de inhoud ervan in één bestand te verpakken.
Het is nodig
Archiversoftware en e-mailclient of webmailservice
instructies:
Stap 1
Open Windows Verkenner door te dubbelklikken op de snelkoppeling Deze computer op uw bureaublad of door te drukken op de sneltoets WIN + E. Zoek de map die u wilt verzenden en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer in het contextmenu de opdracht voor inpakken in archief. Afhankelijk van de geïnstalleerde archiver kan de bewoording van deze opdracht verschillen, maar de betekenis zal hetzelfde zijn. Als u bijvoorbeeld WinRAR gebruikt en de map heet "Teksten", dan wordt het inpakcommando in het contextmenu als volgt geformuleerd: "Tekst.rar toevoegen aan archief". Als u deze specifieke regel in het menu selecteert en niet "Toevoegen aan archief", dan zal WinRAR het Texts.rar-bestand maken zonder aanvullende vragen en de map samen met de inhoud erin plaatsen.
Stap 2
Zorg ervoor dat de omvang van het resulterende archief niet te groot is om per e-mail te worden verzonden. Bijna alle openbare webservices hebben limieten voor de grootte van de geüploade bestanden. Als uw ingepakte map niet binnen de opgegeven limiet past, moet het archief in verschillende delen worden opgesplitst. Als u WinRAR gebruikt, kan het rar-bestand worden geconverteerd naar een archief met meerdere volumes. Om dit te doen, opent u het door erop te dubbelklikken, drukt u op de sneltoets alt="Afbeelding" + Q en klikt u op de knop "Comprimeren". In de linkerbenedenhoek van het venster met compressie-instellingen bevindt zich een veld met de naam "Verdeel in volumes in grootte (in bytes)" - specificeer daarin de limietwaarde voor het gewicht van elk afzonderlijk archiefbestand. Voor de limiet van 15 megabyte voert u bijvoorbeeld "15 m" in (zonder aanhalingstekens). Druk vervolgens op de knop "OK" en in het volgende venster dezelfde knop. De archiver zal uw map opnieuw inpakken in verschillende bestanden en de originele verwijderen en een rapport presenteren over het uitgevoerde werk. Sluit beide resterende open WinRAR-vensters - het archief is klaar om te worden verzonden.
Stap 3
Maak een brief waarin u de gezipte map verstuurt. Als u het e-mailclientprogramma gebruikt dat op uw computer is geïnstalleerd, volstaat het om de voorbereide bestanden bij de brief te voegen in de verkenner en ze met de muis naar de tekst van de brief te slepen. En wanneer u een van de online e-mailservices (Gmail.com, Mail.ru, enz.) gebruikt, zoek dan een link in de interface om bijlagen bij te voegen. In de Gmail-service wordt het bijvoorbeeld onder het onderwerpveld van de e-mail geplaatst en heeft het een paperclippictogram met het opschrift "Bestand bijvoegen". Klik erop, klik op de knop "Bladeren", zoek de eerste van de archiefbestanden en klik op de knop "Openen". Als er meer dan één bestand is, gebruik dan de volgende regel van de bestandsbijlage - deze zal hieronder verschijnen met het opschrift "Een ander bestand bijvoegen".
Wanneer alle delen van het archief bij de brief zijn gevoegd, stuurt u deze naar de geadresseerde en vergeet niet de begeleidende tekst en het onderwerp van het bericht te vermelden.
