Het bestellen van documenten via internet kan tijd en kosten aanzienlijk verminderen. Elk jaar groeit het aantal organisaties dat de mogelijkheid heeft om bestellingen per e-mail of via hun officiële website te accepteren. Dit is niet alleen handig voor klanten, maar ook voor medewerkers, omdat zij de mogelijkheid hebben om in een ontspannen sfeer en op elk moment de nodige documenten op te stellen.
instructies:
Stap 1
Typ in de zoekmachine de naam van de organisatie die u nodig heeft. Het kan een archief zijn, een multifunctioneel centrum voor staats- en gemeentelijke diensten, een instelling voor hoger of secundair onderwijs en elke andere organisatie. Probeer de titel zo nauwkeurig mogelijk te typen.
Stap 2
Als je eenmaal een lijst met links hebt, kijk dan naar hun adressen. Voor grote staats- en regionale organisaties geeft het adres meestal de volledige naam of een afkorting weer. Naast de namen van gemeentelijke instellingen staat er meestal een verduidelijking dat dit een officiële site is. Ga naar de site en zoek de rubriek "Contacten" of "Feedback". Het menu kan ook een knop "Schrijven naar de elektronische wachtrij" hebben. Ga naar de gewenste pagina.
Stap 3
Als de site een bijbehorend venster heeft, moet u een correct verzoek indienen. Zoek uit wat voor certificaten deze organisatie afgeeft en wat je daarvoor moet aanleveren. Het archief van het Ministerie van Defensie geeft u bijvoorbeeld een certificaat van onderscheidingen, tijd van militaire dienst of verwondingen, als de informatie u aanbelangt. Om een document voor een ander te bestellen, moet u uw relatie met hem documenteren.
Stap 4
Wilt u een vastgoedcertificaat halen, ga dan naar de website van het Multifunctioneel Centrum Rijks- en Gemeentelijke Diensten. Vind daar de toegang tot de elektronische wachtrij. Selecteer de organisatie, service en datum van het mogelijke bezoek uit de vervolgkeuzelijst. Het systeem stelt de tijd voor of geeft een melding weer dat het bezoek op die dag niet mogelijk is. Kies het juiste moment. Vul in het vak uw achternaam, voornaam en patroniem en e-mailadres in. Er verschijnt een ticket op het scherm om af te drukken.
Stap 5
Sommige organisaties sturen vragen per elektronische post per post. Als je bijvoorbeeld een document nodig hebt dat je studerende zoon aan een universiteit in een andere stad studeert, zoek dan het e-mailadres van het kantoor op de officiële website van de hogeronderwijsinstelling. Als er geen speciaal aanvraagformulier is, schrijf dan een e-mail.
Stap 6
Hoe u uw verzoek ook verstuurt, het moet aan bepaalde vereisten voldoen. De organisatie waarnaar u het verzendt, moet echt de bevoegdheid hebben om certificaten van het juiste formulier af te geven. Het verzoek moet uw exacte gegevens en de exacte titel van het certificaat bevatten. Vergeet niet uw postadres te vermelden. Het verzoek mag geen obscene taal bevatten.
