Het is handig wanneer berichten in mappen worden gesorteerd, de juiste meldingen worden ontvangen, brieven van bepaalde ontvangers worden gemarkeerd volgens een bepaalde regel en nog veel meer. Soortgelijke regels voor berichten kunnen niet alleen in Outlook worden gemaakt op basis van de "Regelsjablonen".
instructies:
Stap 1
Meestal wordt MS Outlook, hoewel het andere kantoorfuncties heeft, gebruikt voor e-mailcorrespondentie. Daarom worden de meeste instellingen per e-mail gedaan. Het is voor berichten dat de regels het vaakst worden ingesteld.
Stap 2
Open MS Outlook op de pagina met inkomende e-mailberichten, ga naar het hoofdmenu en selecteer het item "Service". Selecteer daarin het subitem "Wizard Regels". Klik erop en volg de aanwijzingen van het systeem. Er wordt een venster geopend met als eerste een lijst met services waarvoor u een regel kunt maken. Selecteer daarin uw account.
Stap 3
Er kan ook antivirussoftware, firewall, enz. zijn. Ze worden weergegeven in het onderstaande venster en er zijn selectievakjes voor, waarvan u er één met een selectievakje moet aanvinken. Anders is de regel van toepassing op alle beschikbare services.
Stap 4
Rechts van dit venster zijn er verschillende knoppen, die u alleen hoeft te "Maken", als u het adresboek niet samen met de regels hebt geïmporteerd en de bestaande niet wilt wijzigen. Klik op deze knop, u ziet het volgende venster met twee selectievakjes, een menu en een regelbeschrijvingsveld, waar de parameters worden ingesteld van de actie die met e-mail wordt uitgevoerd in overeenstemming met uw vereisten.
Stap 5
Vink in het eerste selectievakje het vakje "Maak een regel aan op basis van een sjabloon" aan, waarna een lijst met beschikbare regelsjablonen in het volgende veld verschijnt. U kunt in MS Outlook veel regels instellen en elke keer moet u de "Help" lezen of met vallen en opstaan. Maar er is één belangrijk ding waarop u kunt oefenen - dit is "Nieuwe berichten van iemand verplaatsen". Het is voornamelijk bedoeld voor het sorteren van e-mail in mappen. Als je eenmaal de vaardigheid onder de knie hebt om dit type regel te maken, zal het instellen van andere soorten regels niet moeilijk voor je zijn.
Stap 6
Markeer in het sjabloonselectieveld de bijbehorende regel met de muis. De eenvoudigste verdere oplossing is om in het onderstaande venster op de link "afzenders of mailinglijst" te klikken. In dit geval verschijnt er onmiddellijk een venster met een lijst van uw contacten voor u. Als het contact in uw adresboek staat, selecteert u het met de muis, klikt u op de knop met de pijl tussen de vensters. Aan de linkerkant staan alle contacten, aan de rechterkant - alleen de geselecteerde. Voor elk van de contacten moet deze procedure afzonderlijk worden herhaald.
Stap 7
Als de afzender die u zoekt niet in het adresboek staat, kunt u zijn e-mailadres typen in het vrije veld boven de lijst met beschikbare contacten. Vergeet niet om het adres en de naam op te slaan, evenals alles wat u nodig acht om voor deze contactpersoon te schrijven. De opgeslagen gegevens verschijnen in uw adresboek onder de naam die u heeft opgegeven als verzoek. Druk nu nogmaals op de OK-knop en vervolgens op "Volgende" en ga verder met het instellen van de voorwaarden voor het selecteren van de bestemmingsmap voor correspondentie afkomstig van het door u opgegeven adres.
Stap 8
Klik op dezelfde manier op de link "naam" om de doelmap te selecteren. Als u nog geen map voor dit soort correspondentie heeft aangemaakt, kunt u deze direct in het volgende venster van het programma aanmaken. Hier wordt u gevraagd om ofwel de doelmap te selecteren uit de voorgestelde lijst met beschikbare mappen, of een nieuwe te maken. Klik op "Maken", voer de naam van het pakket in, als er nog geen beschikbaar is, en klik op OK. Door op de knop "Volgende" te klikken, kunt u aanvullende regels toevoegen voor de reeds gemaakte regel - verduidelijken in welke gevallen deze regel moet worden toegepast.
Stap 9
Om het aanmaken van een nieuwe regel te voltooien, klikt u op Voltooien. De nieuwe regel wordt toegevoegd aan de hoofdlijst met MS Outlook-regels, van waaruit u ze ook kunt bewerken. Oefen eerst dit eenvoudige voorbeeld door simpelweg de verschillende selectievakjes in het menu onder de link "afzenders of mailinglijst" aan te vinken en het resultaat te bekijken. Vervolgens kan hetzelfde worden gedaan voor het veld "naam". Experimenteer zelf met de instellingen, wees niet bang om iets fout te doen: de regel kan altijd worden gewijzigd of helemaal worden verwijderd.
