E-mail biedt tegenwoordig volop mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie. De elektronische brievenbus is al lang geen luxe meer, maar staat op de ranglijst van noodzakelijke dingen. We schrijven en lezen elke dag e-mails en er zitten al meer reclamebrieven in onze inbox dan er tv-commercials zijn. De waarheid is dat communicatie per e-mail niet altijd effectief is als mensen zich niet houden aan de eenvoudige regels van correspondentie.
Het is nodig
een computer die met internet is verbonden en een daarop geïnstalleerd browserprogramma
instructies:
Stap 1
Om een brief te schrijven, gaat u naar uw mailbox en selecteert u de opdracht "Schrijf een brief". In verschillende mailsystemen en programma's kan deze opdracht eruitzien als "Schrijf een bericht" of "Nieuw bericht". Deze opdracht moet worden gebruikt als u de communicatie initieert. Als je een e-mail moet schrijven als reactie op iemand, ga dan naar dit bericht en klik op de knop "Beantwoorden". Vervolgens wordt het adres van de ontvanger automatisch vervangen en wordt het voorvoegsel "Re" aan het onderwerp toegevoegd.
Stap 2
Zorg ervoor dat u het veld "aan" invult. Vul in dit veld het adres in van de ontvanger aan wie u een brief gaat schrijven. Wees voorzichtig - in e-mailadressen worden alleen Latijnse letters en cijfers gebruikt, geen spaties. U kunt meerdere ontvangers opgeven door hun adressen te scheiden door komma's. Als het adres van de ontvanger al in uw adresboek staat, voert u de eerste letters ervan in en het systeem zal u om het juiste adres vragen.
Stap 3
Vul het veld Cc in als u een e-mail naar meerdere ontvangers wilt maken. Als u verzending naar meerdere personen tegelijk wilt verbergen, voert u extra adressen in het veld "Bcc" in.
Stap 4
Schrijf het onderwerp van uw e-mail in het daarvoor bestemde veld. Dit veld is optioneel, maar het is nog steeds beter om het onderwerp aan te geven, zodat de ontvanger weet waar het bericht over gaat en het niet per ongeluk verwijdert, waardoor het wordt aangezien voor spam. Schrijf in het volgende veld de eigenlijke tekst van uw brief. Vergeet niet hallo te zeggen - ook al is dit een e-mail, niemand heeft de elementaire beleefdheidsregels geannuleerd.
Stap 5
Voeg het bestand eventueel toe aan het bericht door het te selecteren met de knop "Bladeren". U kunt e-mail opstellen en er meerdere bestanden tegelijk aan toevoegen, maar e-mailsystemen hebben beperkingen voor de bestandsgrootte. In dit geval is het beter om de bestanden te archiveren. Controleer of je alles in je e-mail hebt opgegeven en klik op de knop "Verzenden".
