Het kan handig zijn om uitgaande berichten in de mail op te slaan. Naast het bewaken van de correspondentie, kan het versturen van een brief in zeldzame gevallen als bewijs van juistheid dienen.
Het is nodig
- - brievenbus
- - teksteditor
- - grafische editor of programma voor het maken van screenshots
instructies:
Stap 1
Log in op uw mailbox en open de dienst om een nieuwe brief aan te maken. Zoek daarin de kolom die verantwoordelijk is voor het opslaan van een kopie in de map Verzonden items. Het kan verschillende namen hebben: "Opslaan in verzonden items", "Een kopie opslaan", enz. Vink dit vakje aan als het niet automatisch werd geactiveerd. Dus, zodra het naar de ontvanger is verzonden, wordt een kopie van uw bericht in uw mailbox in de juiste map opgeslagen. Het ontbreken van een brief in Verzonden items betekent dat het bericht niet is afgeleverd. Als het selectievakje niet is aangevinkt bij het schrijven van een brief, betekent dit dat de functie voor het automatisch opslaan van een kopie van de brief niet is ingesteld in de mailboxinstellingen. Om ervoor te zorgen dat uitgaande berichten in de juiste map worden opgeslagen, moet u de mailboxinstellingen wijzigen.
Stap 2
Kopieer de tekst van de brief naar een teksteditor en sla deze op uw computer op. In dit geval heeft u toegang tot de geschiedenis van de correspondentie zonder online te gaan. Deze methode is goed in gevallen waarin het archief van berichten noodzakelijk is voor interne controle op het voeren van correspondentie.
Stap 3
Maak een screenshot van de brief nog voordat deze is verzonden. Met deze methode kunt u bewijzen dat u een bericht hebt verzonden in geval van een geschil met de ontvanger. Typ hiervoor de volledige tekst van het bericht. Druk vervolgens op de toets "PrtSc SysRq" op het toetsenbord van de computer. Open de standaard grafische editor Paint en druk op de toetsencombinatie Ctrl + V. Een kopie van het bureaublad in de vorm van een afbeelding verschijnt in het veld van de grafische editor. Ga daarna terug naar het veld voor het maken van berichten en klik op de knop "Verzenden". Daarna moet de pagina met het verzendresultaat worden geladen. Als de brievenbusdienst je laat weten dat de brief naar de geadresseerde is verzonden, maak dan ook een screenshot van deze pagina. Deze twee afbeeldingen dienen als onweerlegbaar bewijs dat u de brief hebt verzonden en dat de postdienst verantwoordelijk is voor het bezorgen van het bericht.
