E-mail is een postcommunicatie in de virtuele ruimte. Het wordt gebruikt als een effectief hulpmiddel voor zakelijke correspondentie met zakelijke partners, het organiseren van mailings, het verzenden van persoonlijke berichten. In dit geval wordt de levering van correspondentie in het netwerk binnen enkele seconden uitgevoerd. Maar sommige beginnende gebruikers weten niet hoe ze hun mailbox moeten beheren.
instructies:
Stap 1
Om aan de slag te gaan, registreert u zich bij een van de relevante services. Je kiest zelf de gebruikersnaam. Voor officiële correspondentie is de beste optie natuurlijk de naam, achternaam of de naam van uw bedrijf (als u die heeft). En voor persoonlijke doeleinden is elke optie geschikt. Gebruikers krijgen toegang tot hun persoonlijke e-mail nadat ze de eerder bedachte login en wachtwoord in het overeenkomstige veld van de mailservice hebben ingevoerd.
Stap 2
Leer na registratie hoe u het voorgestelde e-mailformulier invult. Dus als het veld "Aan" verplicht is, wordt bijvoorbeeld "Onderwerp van de brief" vaak genegeerd, maar dit is erg belangrijk. Indien u actief correspondeert met zakenpartners, kunnen de gegevens van deze berichten in de toekomst gebruikt worden. In de regel zal bij het zoeken tussen een groot aantal meldingen duidelijk zijn waar het gesprek over ging in de brief, waar de benodigde informatie zich bevindt.
Stap 3
Houd er rekening mee dat het belangrijkste punt in de correspondentie de opmaak van het bericht is. Als het in een eenvoudige brief nodig is om de semantische verdeling van de tekst in verschillende alinea's te observeren, dan is het in elektronische vorm letterlijk nodig om de gedachten die in twee of drie zinnen (vijf tot zes regels) worden uitgedrukt, te scheiden om de perceptie te maximaliseren van woorden.
Stap 4
Gebruik speciale programma's om correspondentie te lezen. Outlook is bijvoorbeeld ingebouwd in Windows. Niet alle mailservers ondersteunen dergelijke protocollen echter. Maar vaak zijn de portals van grote providers compatibel met e-maillezers.
