Een beginnende gebruiker die net de voordelen van internet heeft geapprecieerd krijgt snel de smaak te pakken en begint een uitgebreide correspondentie. De hoeveelheid ontvangen correspondentie groeit als een lawine, waardoor echt belangrijke brieven verloren kunnen gaan. Ze moeten behouden blijven.
Noodzakelijk
- - een computer met een internetverbinding;
- - registratie op de mailserver;
- - mailclient;
- - tekstverwerker.
instructies:
Stap 1
In de begindagen van e-mail gebruikte bijna iedereen een speciale e-mailclient. Velen hebben deze gewoonte tot op de dag van vandaag volgehouden. Met programma's zoals Outlook Express of The Bat kunt u niet alleen correspondentie verzamelen van alle mailservers die u gebruikt, maar ook berichten op uw computer opslaan.
Stap 2
Maak een e-mailmap. Dit kan op elke partitie van de harde schijf worden gedaan, maar het is beter om er een te gebruiken die geen invloed heeft op bijvoorbeeld het opnieuw installeren van het systeem. Dit is vooral het geval als u zeer belangrijke e-mails gaat opslaan.
Stap 3
Open de brief in uw e-mailclient. Zoek het allereerste tabblad in het bovenste menu van het programma. In Outlook Express is het "Bestand", in The Bat is het "Letter". Zoek de functie "Opslaan als". Als de brief geen bijlagen heeft, klikt u op de bijbehorende regel. Er verschijnt een venster voor u waarin u wordt gevraagd de plaats te kiezen waar u uw belangrijke e-mails wilt bewaren. Selecteer de gewenste directory en sla op in het gewenste formaat. Bij sommige clients kan dit in post- of tekstformaat zijn.
Stap 4
Het is beter om de bijlage apart te bewaren. De overeenkomstige optie bevindt zich op hetzelfde tabblad. Voor bijlagen kunt u een aparte map maken of deze op dezelfde plaats opslaan als de letters zelf.
Stap 5
Als u uw eigen verzonden e-mail wilt behouden, gaat u op precies dezelfde manier te werk. Zoek het aangegeven tabblad en daarin - een voorstel voor wat te doen met uw bericht.
Stap 6
Bij het werken met de webinterface is de situatie enigszins anders. U kunt de bijlage op dezelfde manier downloaden als elk ander bestand van internet. Open de e-mail met de bijlage via een browser. Ergens in de buurt van de naam van de bijlage (meestal eronder) vindt u een link naar "Bijlage opslaan", "Downloaden" of iets dergelijks. Klik erop. Selecteer in het geopende venster de map op uw computer die bedoeld is voor dergelijke bestanden en sla op wat naar u is verzonden. Het kan erg handig zijn om de inhoud te controleren op virussen.
Stap 7
Wat de tekst zelf betreft, is het niet altijd mogelijk om de gewenste letter uit de algemene massa te selecteren om deze in een aparte map op te slaan, althans op de server. Rambler biedt zo'n mogelijkheid, op de meeste andere mailservers is er voor eens en voor altijd een specifieke set mappen. Daarom is het het beste om belangrijke correspondentie op uw computer te bewaren. Open de brief. Selecteer de tekst. Ga met de muis op de selectie staan en klik met de rechtermuisknop. Selecteer de optie "Kopiëren".
Stap 8
Open een willekeurige teksteditor. Plak daarin wat je naar het klembord hebt gekopieerd. Sla het document op onder een korte maar begrijpelijke titel en in een voor jou handig formaat.
