Het verzenden van een e-mail als bijlage is een eenvoudige handeling. In sommige gevallen heeft het de voorkeur om de e-mail als bijlage te verzenden. Bijvoorbeeld een verzoek op briefpapier (met de ontwikkeling van internet begonnen overheids- en gemeentelijke organisaties deze vorm van communicatie actief te beoefenen) of een ander officieel document, wat neerkomt op de betekenis van het verzenden van een brief.
Noodzakelijk
- - computer;
- - toegang tot internet;
- - mailclient of internetbrowser;
- - uw eigen e-mailaccount;
- - e-mail adres van de ontvanger.
instructies:
Stap 1
Stel de brief op in een apart bestand, sla het op en sluit het. Geef het bestand een naam zodat de ontvanger begrijpt wat de betekenis van uw brief is. Bijvoorbeeld "informatieverzoek van die en die organisatie of van die en die."
Stap 2
Open uw e-mailaccount. Als de login en het wachtwoord niet zijn opgeslagen in het geheugen van uw browser of e-mailprogramma, voer ze dan handmatig in.
Stap 3
Stel de opdracht in om een brief te maken (schrijven) door op de bijbehorende link in de mailinterface of de knop van het mailprogramma te klikken.
Stap 4
Geef de opdracht om een bestand bij te voegen (invoegen, bijvoegen) (in de Engelse versie, verschillende afgeleiden van bijlage), gebruik in het geopende venster de cursor om het pad naar het bestand te specificeren, selecteer het en geef het commando om het bij te voegen naar de brief. Wacht tot het bestand is gedownload.
Stap 5
Het is wenselijk om een kleine tekst in de hoofdtekst van de brief te plaatsen. Bijvoorbeeld: "Hallo! Ik stuur u dit en dat document als een bijgevoegd bestand. Met vriendelijke groet, handtekening."
Stap 6
Vorm het onderwerp van de brief, gebaseerd op de betekenis of de naam van het document dat u als bijlage verzendt, en typ deze tekst in het veld dat voor het onderwerp bestemd is.
Stap 7
Plak het e-mailadres van de afzender in het daarvoor bestemde veld.
Stap 8
Controleer of iedereen heeft ingevoerd wat ze wilden en of er fouten in het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail staan. Als alles in orde is, geeft u door op de bijbehorende link of knop te klikken de opdracht om te verzenden.
