Sinds de nu beroemde e-mailservices uitkwamen, hebben applicatieontwikkelaars nogal wat nuttige wijzigingen aangebracht. Een van de laatste innovaties is het archiveren van zowel inkomende als uitgaande post. Met deze mailserveroptie kunt u de brieven die u nodig heeft in een aparte map opslaan.
Noodzakelijk
Microsoft Outlook Express-software, Gmail-mailservice
instructies:
Stap 1
Als u een standaard e-mailclient op uw besturingssysteem gebruikt, zoals Microsoft Outlook Express, kunt u al uw e-mail op uw computer opslaan. Waarom wordt dit gedaan? Om alle letters van de ene computer naar de andere over te brengen, en ook in geval van een mogelijke systeemcrash, wordt deze methode gebruikt (opslaan op de media). Klik in het hoofdvenster van het programma op het bovenste menu "Bestand", selecteer in de lijst die wordt geopend het item "Openen". In het dialoogvenster moet u de optie Exporteren naar bestand opgeven en Outlook-gegevensbestand selecteren. Vergeet niet de bestandsnaam van uw brieven aan te geven (voeg de datum van het aanmaken van het berichtenarchief toe aan de bestandsnaam).
Stap 2
Als u geen programma's gebruikt die toegang hebben tot e-mailservers, kunt u hun webclients gebruiken. Van de bestaande vertegenwoordigers wordt op dit moment Gmail van Google het meest universeel beschouwd. Met Mail van Gmail kunt u alle e-mail archiveren en op uw server opslaan, waardoor u vrije schijfruimte bespaart. Bovendien kunt u meerdere mailboxen combineren.
Stap 3
Alle gearchiveerde e-mails worden opgeslagen in het gedeelte Alle e-mail. Berichten die gewoon zijn verwijderd, verdwijnen na 30 dagen uit de mailbox, gearchiveerde berichten worden voor altijd bewaard. Om een bericht te archiveren, selecteert u het door op het lege selectievakje (vierkantje) te klikken en vervolgens op de knop "Archiveren" in de knoppenbalk boven het berichtvenster. Let op gearchiveerde brieven, als je meerdere brieven van één geadresseerde hebt ontvangen, vormen ze een ketting, d.w.z. u kunt berichten met één muisklik beheren.
Stap 4
Om een brief of een reeks brieven naar de map Inbox te verplaatsen, selecteert u een of meer brieven en klikt u op de knop Zet in Inbox.
