E-mails Archiveren

Inhoudsopgave:

E-mails Archiveren
E-mails Archiveren

Video: E-mails Archiveren

Video: E-mails Archiveren
Video: E-mails archiveren met Outlook | 5 manieren; wat is de handigste? 🤔👍 2024, April
Anonim

Als u ruimte in uw mailbox moet vrijmaken, is het helemaal niet nodig om bestaande brieven te verwijderen. Het punt is dat er een andere manier is: je kunt ze gewoon archiveren.

E-mails archiveren
E-mails archiveren

instructies:

Stap 1

Alle fasen van deze procedure kunnen worden gedemonteerd aan de hand van het voorbeeld van Gmail. Log eerst in op het systeem (vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in). Ga dan naar je inbox. Vink het vakje aan naast het bericht dat je wilt verplaatsen. Boven de lijst met alle e-mails ziet u een werkbalk. Klik daarop op de knop "Archief". Trouwens, als je een bericht wilt archiveren dat momenteel open is, dan hoef je niet naar de algemene lijst te gaan: klik gewoon op de knop boven het bericht zelf. Houd er rekening mee dat archiveren alleen betekent dat u naar de map Alle e-mail moet gaan en niet moet worden verwijderd.

Stap 2

Volg de link Alle berichten (aan de linkerkant van de pagina) om gearchiveerde berichten te bekijken. U kunt zo'n letter dan gemakkelijk vinden dankzij de zoekfunctie of het label dat eraan is toegekend.

Stap 3

Wees niet verbaasd als het bericht dat je hebt gearchiveerd na een tijdje weer in je Postvak IN verschijnt. De reden kan zijn dat het een reactie heeft ontvangen en daarom begon de ketting opnieuw te worden weergegeven.

Stap 4

Zoals eerder vermeld, worden dergelijke berichten overgebracht naar de map "Alle letters". Het volume is echter ook beperkt, net als het volume van een e-mailbox. Daarom kunt u er lange tijd brieven opslaan, maar niet allemaal. Blijkt het toch overbelast te zijn, dan zal er toch iets gewist moeten worden. Open hiervoor het gewenste bericht, vink het vakje ernaast aan en klik vervolgens op "Verwijderen". Zo ben je in één keer van de hele reeks brieven af.

Stap 5

Bovendien kunt u een individueel bericht verwijderen. Om deze procedure te voltooien, moet u het gesprek openen en degene selecteren die u daar wilt. U ziet een pijl omlaag naast de knop Beantwoorden. HE bevindt zich in de rechterbovenhoek van het speciale paneel. Om te voltooien, klikt u op de kolom "Dit bericht verwijderen".

Aanbevolen: