Het internet biedt ons steeds meer nieuwe mogelijkheden, waardoor het leven gemakkelijker wordt. Nieuwe technologieën maken het bijvoorbeeld mogelijk om via internet belangrijke documenten op te slaan, ook persoonlijke.
Wanneer ze naar het buitenland reizen, zijn velen bang hun documenten te verliezen en daar vast te komen zitten totdat alle formaliteiten zijn afgehandeld. Als u uw documenten thuis verliest, is er ook niets prettigs. Het is goed dat er technologieën bestaan om dit probleem te omzeilen. Wat het buitenland betreft, is het nog steeds beter om fotokopieën van door een notaris gewaarmerkte documenten bij u te hebben. Zo blijven de originelen veilig.
Als iemand echter bang is voor het "totale" verlies van documenten, is het het beste om naar internet te gaan, waar universele diensten zijn voor het opslaan van bestanden, inclusief persoonlijke documenten. De namen van deze services zijn: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Met cloudtechnologie hebt u vanaf elk apparaat toegang tot deze services.
Het enige dat u nog hoeft te doen, is het document scannen en opslaan in een van de services, waarna u het kunt bekijken vanaf uw computer, laptop, tablet of smartphone. Bovendien kan dit overal ter wereld waar internet is. En het maakt niet uit dat de computer of smartphone kapot is - alle informatie op dergelijke sites is betrouwbaar beschermd. Ga naar de dienst vanuit elk internetcafé, vanuit de bibliotheek en print indien nodig documenten.
Het blijft alleen om rekening te houden met een paar nuances:
- op de site moet je je registreren, nadat je een naam en wachtwoord hebt bedacht om binnen te komen. Je achternaam, voornaam en patroniem kun je hier beter niet voor gebruiken, het is verstandiger om iets te verzinnen wat niet op jou van toepassing is. En het is beter om een aparte e-mailbox te hebben.
- het blijkt nodig te zijn om dergelijke door een notaris gewaarmerkte servicedocumenten te scannen en erin te investeren. Want hoe veilig uw documenten ook zijn opgeslagen, het is nog steeds niet het origineel, maar een kopie. Kopieën zijn in de regel niet geldig zonder certificering. Deze documenten zullen ook geen echte notarisstempel hebben, maar een gescande, maar zijn betrouwbaarder voor communicatie met bureaucraten.
- er is een mogelijkheid dat het account wordt gehackt, en dan komen de documenten beschikbaar voor aanvallers. Om dit te voorkomen, moet u een sterk wachtwoord bedenken dat nergens anders wordt gebruikt. Het moet lang zijn en bestaan uit letters en cijfers die met elkaar worden afgewisseld. Verjaardagen zijn de meest onveilige wachtwoorden en kunnen zeer snel worden ontsleuteld.
- bedenk waar u het wachtwoord opslaat, om het niet te vergeten en niet te verliezen, anders kan het hele idee van het opslaan van documenten in de war raken. Om het wachtwoord te kunnen herstellen, moet u alle acties opschrijven die zijn uitgevoerd tijdens de registratie op de service. Nu hopen zelfs jongeren niet op hun geheugen, laat staan de rest van de bevolking. Bewaar alle records ook op een veilige plaats.
