Google Docs is een gratis project met een spreadsheet, tekstverwerker en presentatieservice. De bestanden worden opgeslagen op een cloudserver en kunnen vrij worden overgedragen tussen gebruikers.
Google Docs is het resultaat van de fusie van twee projecten: Google Spreadsheets en Writely. De functionaliteit van deze versie was echter erg schaars, dus in 2012 besloot het bedrijf een upgrade uit te voeren en kocht het de Quickoffice-kantoorsuite en integreerde het met zijn service. Op dit moment is er nog geen volwaardige werkende versie voor een telefoon op Android en iOS, maar het bedrijf is al begonnen met de ontwikkeling.
Dit is een webgebaseerde applicatie, dat wil zeggen, het is ontworpen om in een browser te werken zonder het op een computer te installeren. Alle gegevens, documenten, spreadsheets en presentaties die door gebruikers zijn gemaakt, worden opgeslagen op de servers van Google en kunnen op elk moment worden geëxporteerd.
Het belangrijkste voordeel van deze service is dat deze op elke computer kan worden gebruikt en dat een wachtwoord kan worden gebruikt om documenten te beschermen. Dat wil zeggen, gebruikers hoeven niet constant bestanden bij zich te dragen. Als u bijvoorbeeld uw werk niet kunt bijhouden, kunt u de gegevens eenvoudig opslaan in Google Docs en thuis verder werken alsof er niets is gebeurd. Bovendien hoeft u geen bestanden naar andere gebruikers te uploaden. Dien gewoon de link in en voer uw wachtwoord in. Het is de veelzijdigheid die deze software onderscheidt.
Ten goede komen
Tegelijkertijd doet de functionaliteit van de applicaties op geen enkele manier onder voor het gebruikelijke kantoor. Toegegeven, op zwakke computers met een lage internetverbinding kunnen ze langzamer worden, maar dit vermindert het gemak niet enorm. Daarnaast slaat de dienst automatisch projecten op. Zelfs als uw computer plotseling wordt uitgeschakeld, worden absoluut alle gegevens opgeslagen in Google Documenten.
Deze service is populair geworden onder managers vanwege de mogelijkheid om presentaties te maken, te verzenden en te tonen. Moest je vroeger constant aan verschillende programma's sleutelen om een project op een meeting te presenteren, nu kan je alles zelfs een uur voor de start doen. Tegelijkertijd verdwenen problemen zoals het niet succesvol opslaan, het niet afspelen van bestanden, enz.
Distributie in Rusland en nadelen
Opgemerkt moet worden dat deze service niet erg populair is in Rusland, maar honderden bedrijven gebruiken deze met succes in het Westen. Volgens het laatste nieuws ontwikkelt Google nu echter een marketingproject om deze dienst in de GOS-landen te promoten.
Van de voor de hand liggende tekortkomingen kan men moeilijk beheer onderscheiden. Ondanks dat het bedrijf de interface heeft geoptimaliseerd, zijn er nog een aantal problemen. Deze dienst kan niet worden gebruikt zonder een internetverbinding. Als uw verbinding plotseling wordt verbroken, hoeft u niets anders te doen dan een nieuwe verbinding te zoeken of te wachten tot de oude is hersteld.
