Google biedt zijn gebruikers momenteel enorme mogelijkheden voor productief werk, individueel en in groep. De gebruiker krijgt de mogelijkheid om gelijktijdig gebruik te maken van e-mail en direct in de mailbox met documenten te werken.
Technologieën van Google
Om toegang te krijgen tot volwaardig werk met Google-documenten, hoeft u alleen maar uw eigen account aan te maken, dat wil zeggen e-mail, op gmail.com. U moet een gewoon account maken, zoals yandex of mail.
Daarna kun je aan de slag met alle applicaties van Google, die al in elke mailbox zijn geïnstalleerd, en dat zijn er genoeg. Sommige zijn echter direct beschikbaar na activering van uw account, andere worden betaald.
De belangrijkste taak van Google-specialisten was om zo'n ruimte te creëren voor het opslaan van informatie die toegankelijk zou zijn vanaf elke plek waar internet is, voor een willekeurig aantal gebruikers.
Google Documenten zijn editors voor platte tekst en spreadsheets. Ze maken het mogelijk om direct in je account te werken, maar ook om bestaande documenten van je desktop of andere media over te zetten naar je Google-schijf. Het is handig en betrouwbaar, omdat Google in dit geval garant staat voor het behoud van informatie van elk van zijn gebruikers.
Een Google-document maken
Dus je ging naar de Google-drive in je account, of mailbox, en je ziet twee knoppen direct onder het bedrijfslogo: "Maken" en "Uploaden". De eerste dient respectievelijk om Google-documenten te maken, de tweede stelt u in staat om kant-en-klare documenten naar uw account te uploaden.
Wanneer u op de knop "Maken" klikt, verschijnen er verschillende mogelijke opties voor het maken van documenten. Dit kan een tekstdocument, presentatie, formulier, spreadsheet en documentenmap zijn.
Een tekstdocument is een analoog van MS Word, voor bijna iedereen bekend. Dit is een teksteditor, dus je kunt er al die acties in uitvoeren die typisch zijn voor een teksteditor. Werken met tekst bijvoorbeeld.
Om tabellen te maken, selecteert u het subitem "Tabel" in het gedeelte "Opslaan". Google-spreadsheet is bijna identiek aan mevrouw Excel-spreadsheets. Ook maakt Google Docs het mogelijk om, samen met een tabel, een formulier te maken. Dit is bijvoorbeeld handig bij het uitvoeren van een enquête, omdat een Google-formulier het mogelijk maakt om een groot aantal mensen te interviewen en de verkregen resultaten snel en betrouwbaar te verwerken.
Daarnaast stelt Google Docs voor om presentaties te maken die vergelijkbaar zijn met die in het Power Point-programma. Het belangrijkste pluspunt van documenten van Google is de mogelijkheid om er voor meerdere gebruikers aan te werken. Dit wordt bereikt door de toegangsinstellingen die in elk Google-document staan, ongeacht het type.
De eigenaar van de mailbox, dat wil zeggen het account, kan elke gebruiker naar eigen goeddunken de mogelijkheid bieden om het document alleen te bekijken of samen te bewerken. Daarnaast is het mogelijk om te chatten terwijl je aan een Google-document werkt, inclusief videovergaderingen met behulp van Hangouts-technologie.
Google Docs is daarmee een stap in de toekomst op het gebied van efficiënt gebruik van de internetruimte.
