Faxservices zijn handig voor het verzenden van documenten en vertrouwelijke informatie tussen bedrijfssecretaresses. Het verzenden van een fax gebeurt voornamelijk van het ene apparaat naar het andere, maar als er geen is, kunt u een beroep doen op internet.
instructies:
Stap 1
Er zijn veel programma's op het World Wide Web voor het verzenden van faxberichten via internet. Je kunt ze zowel gratis als tegen betaling gebruiken. Daarnaast is het mogelijk om online brieven te versturen.
Stap 2
Zoek het programma door "Programma voor het verzenden van faxberichten via internet" in het zoekvak in te voeren. Deze applicaties kunnen zowel offline als in realtime werken, dat wil zeggen wanneer ze verbonden zijn met internet. Toepassingen die offline draaien zijn bijvoorbeeld FaxManager of VirtualOfficeTools. Als u dus een offlineprogramma gebruikt, worden alle gegevens die per fax worden verzonden, pas afgeleverd nadat er een internetverbinding tot stand is gebracht.
Stap 3
Scan het document dat u naar uw computer wilt verzenden. In de secties van het programma is er een link met het label "Stuur een fax". Als u erop klikt, biedt het systeem u aan om het vereiste document bij te voegen en het abonneenummer in te voeren. Nadat u alle velden heeft ingevuld, klikt u op de knop "Verzenden". In de nabije toekomst wordt uw bericht naar de geadresseerde verzonden.
Stap 4
Online bronnen zijn een andere manier om faxberichten te verzenden. Zoek een site die zo'n programma aanbiedt en vul het formulier in. In de regel moet u de coördinaten van de ontvanger opgeven en het bijgevoegde bestand dat erin moet worden verzonden.
Stap 5
Sommige webbronnen en programma's bieden aan om het nummer van de afzender in te voeren. Als u wilt dat de geadresseerde uw nummer ziet, geeft u dit aan. Als u dit veld niet invult, ziet de ontvanger uw telefoonnummer niet of wordt het onjuist weergegeven.
Stap 6
Bereid een testbericht voor met het volgende adresformaat: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int en verzend het.
Stap 7
Betaalde accounts van applicaties voor het verzenden van faxen via internet geven hun eigenaars de mogelijkheid om de lengte van de tekst te vergroten en de nummers te wijzigen.
