Het register van uitgaande brieven is een verplicht document. De regels voor de samenstelling ervan zijn vastgesteld door de Russische Post en worden weerspiegeld in de vorm van f.103. Dit document is vereist bij het verzenden van zelfs een kleine batch brieven.
instructies:
Stap 1
Maak een preambule voor uw document. Dit deel van het register moet informatie bevatten over de afzender, dat wil zeggen de naam van uw bedrijf, de rechtsvorm in verkorte vorm, de achternaam, voornaam en patroniem van het hoofd van het bedrijf waarin u werkt. Vermeld ook de datum waarop het document is opgesteld.
Stap 2
Ga verder met het invullen van het hoofdgedeelte van het document, dat uit een tabel bestaat. De sectie in tabelvorm moet de volgende kolommen bevatten: serienummer van het record, aan wie, postcode, brief / kennisgeving, postmerk. De eerste kolom is eenvoudig te vullen: zet gewoon de volledige nummering van alle records in de tabel. Het laatste nummer moet overeenkomen met het aantal e-mails dat u verzendt. In de tweede kolom noteert u de gegevens van de geadresseerden van uw onderneming: de namen van rechtspersonen of de familienamen, namen en patroniemen van personen. Zorg ervoor dat u de derde kolom invult. Om dit te doen, moet u eerst niet alleen het adres achterhalen van de persoon naar wie de correspondentie moet worden gestuurd, maar ook zijn postcode. Zonder vermelding van de index heeft het postkantoor het recht de brief niet in ontvangst te nemen. Geef in de volgende kolom aan welk type correspondentie u wilt verzenden. U hoeft de laatste kolom niet in te vullen. Dit dient te worden gecontroleerd door de postbeambte die brieven van u in ontvangst neemt.
Stap 3
Controleer de juistheid van het register en overhandig het aan de postbode. Nu moet hij de juistheid van de in het document ingevoerde gegevens controleren en de juiste markeringen aanbrengen. Neem naast uw register ook documenten mee die door het postkantoorpersoneel zijn opgesteld volgens de interne postnormen. Dit document is niet overbodig voor uw persoonlijke boekhouding van het correspondentieverkeer. Voeg het ontvangstbewijs toe aan de kassa en berg het op in een speciale map waarin uitgaande brieven worden geteld.
