De Outlook-toepassing, die deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite, is een van de meest gebruikte e-mailclients. Het programma slaat alle letters op in bestanden met een eigen formaat. U kunt Outlook-mail echter exporteren als gegevens die geschikt zijn voor verdere verwerking.
Noodzakelijk
Outlook programma uit het Microsoft Office pakket
instructies:
Stap 1
Bepaal de map waaruit e-mail moet worden geëxporteerd. Bekijk de inhoud van de bestaande mappen door ze achtereenvolgens te markeren in de lijst van het gedeelte Alle e-mailmappen van het paneel E-mail. Onthoud de naam van de gewenste map.
Stap 2
Start de wizard Gegevens importeren en exporteren. Selecteer in het hoofdmenu van Outlook Bestand en Import / Export ….
Stap 3
Schakel over naar de gegevensexportmodus. Selecteer in de lijst Selecteer de gewenste actie in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand. Klik volgende.
Stap 4
Selecteer het bestandsformaat waarnaar de e-mail wordt geëxporteerd. Selecteer in de lijst Volgende bestandstype maken van de wizard Importeren en exporteren het item dat overeenkomt met uw voorkeursindeling. Klik volgende.
Stap 5
Geef de map op die als gegevensbron zal dienen en configureer, indien nodig, de exportinstellingen. Selecteer in de boomstructuur "Exporteren uit map" het item met de naam die in de eerste stap is gedefinieerd. Als u exporteert naar een Outlook Personal Folders (pst)-bestand, zijn er extra opties beschikbaar in de wizard. Overweeg in dit geval het selectievakje Inclusief submappen aan te vinken en de geëxporteerde gegevens te filteren. Klik anders op Volgende.
Stap 6
Configureer zo nodig filteropties voor exportmail. Klik op de knop "Selecteren". Geef in het dialoogvenster dat verschijnt de voorwaarden voor gegevensselectie op. U kunt het exportgebied dus alleen beperken tot brieven die zijn ontvangen of verzonden naar specifieke ontvangers, brieven met specifieke tekst, enz. Nadat u de vereiste opties hebt geselecteerd, klikt u op de knop OK. Klik in het wizardvenster op Volgende.
Stap 7
Outlook-e-mail exporteren. Voer op de laatste pagina van de wizard in het veld "Bestand opslaan als" het pad en de naam in van het bestand waar de gegevens worden geplaatst. Of klik op de knop "Bladeren" en selecteer een map en naam in het dialoogvenster dat verschijnt. Klik op de knop Voltooien. Wacht tot het exportproces is voltooid.
