Een belangrijk onderdeel van de softwaresuite van Microsoft is de Outlook-applicatie in verschillende versies. Voor veel kantoren is dit een noodzakelijke tool voor documentstroom en werkorganisatie. Heel vaak wordt het nodig om e-mails naar dezelfde groep ontvangers te sturen. Als u ontvangers één voor één toevoegt, duurt dit lang. Daarom is het de moeite waard om een mailinglijst aan te maken in Outlook.
instructies:
Stap 1
Outlook starten. Dubbelklik met de linkermuisknop op het toepassingspictogram op het bureaublad of klik op de knop "Start" en selecteer het gewenste item in het menu "Alle programma's". Selecteer na het downloaden van de applicatie het menu "Bestand" en zoek de regel "Nieuw". Wanneer u met uw muis over dit label beweegt, verschijnen actiesubitems. Zoek het item "Mailinglijst" en klik erop met de linkermuisknop. Er wordt een venster geopend voor het maken en bewerken van een nieuwe lijst met e-mailontvangers.
Stap 2
Typ een naam voor de lijst in het veld Naam. Op deze manier kunt u verschillende groepen ontvangers voor verschillende taken maken en er vervolgens snel tussen schakelen. Bijvoorbeeld Klanten, Medewerkers, Vrienden, enzovoort.
Stap 3
Klik op de knop 'Selecteer leden' om ontvangers uit uw adresboek toe te voegen. Zoek de gewenste persoon in de lijst en klik op OK. Het selectievenster voor ontvangers wordt gesloten en de ontvanger verschijnt in de distributielijst, herhaal totdat u alle vereiste adressen hebt ingevoerd. Deze methode is zeer geschikt als u de namen en e-mails van degenen naar wie u e-mail wilt verzenden al in uw Outlook-adresboek hebt ingevoerd. Als dit een nieuwe naam is, moet u een andere methode gebruiken om bestemmingen in te voeren.
Stap 4
Klik met de linkermuisknop op het opschrift "Toevoegen". Er wordt een klein venster geopend waarin u de velden "Korte naam" en "E-mailadres" ziet. Kopieer en plak de naam en het adres als je een e-mail van die persoon hebt, of typ handmatig een nieuwe naam en adres. Klik op OK (deze wordt pas actief na het invoeren van uw e-mailadres). Het dialoogvenster wordt gesloten en er verschijnt een nieuwe regel in de lijst met ontvangers. Herhaal deze actie zo vaak als nodig is om alle abonnees aan de distributie toe te voegen.
Stap 5
Klik op de knop "Bestand" in de bovenste regel van het venster en selecteer het item "Opslaan". Klik erop met de linkermuisknop en na een paar seconden wordt de Outlook-mailinglijst aangemaakt.
