De voordelen van e-mail ten opzichte van gewone zijn duidelijk: berichten bereiken de geadresseerde binnen enkele minuten of zelfs seconden en kunnen verschillende en omvangrijke bijlagen bevatten, waaronder multimediabestanden. Tegelijkertijd hoeft u geen geld uit te geven aan enveloppen en postzegels. Maar de belangrijkste voorwaarde voor het verzenden en ontvangen van brieven blijft: om een e-mail te schrijven en te verzenden, moet u, net als bij gewone post, een eigen adres hebben.
Noodzakelijk
- - computer of communicator;
- - internetverbinding.
instructies:
Stap 1
Registreer je eigen e-mailaccount in een van de bestaande maildiensten of op je eigen domein (als je dat nog niet hebt gedaan). Onthoud uw adres en wachtwoord om toegang te krijgen tot uw mailbox. Geef uw e-mailadres door aan alle potentiële proeflezers.
Stap 2
Log in op uw account. Voer hiervoor uw gebruikersnaam en wachtwoord in de daarvoor bestemde velden in. Om deze gegevens niet steeds opnieuw in te voeren bij elk bezoek aan de postdienst, vinkt u het vakje "Onthoud mij" aan. Alle correspondentie die naar uw adres is verzonden, kunt u lezen in de map "Inbox", behalve die brieven die de postdienst als verdacht beschouwde. Ze bevinden zich in een map met de naam "Twijfelachtig" of "Spam" - de exacte naam hangt af van uw e-mailservice. U kunt uw eigen mappen maken en uw eigen instellingen instellen voor het filteren van inkomende brieven via het instellingenmenu.
Stap 3
Dubbelklik op de naam van de map waarvan u de inhoud wilt bekijken. Ongelezen e-mailheaders worden vet weergegeven. Dubbelklik op de titel (onderwerp) om de geselecteerde letter te lezen. In het geopende venster wordt bovenaan gedetailleerde informatie over de afzender weergegeven, evenals de datum en tijd van verzending van de brief. Optioneel kunt u de afzender toevoegen aan uw contactenlijst (adresboek). Bestanden die bij de brief zijn gevoegd (indien aanwezig) worden onder de tekst van de brief weergegeven en daarnaast zijn er knoppen waarmee u de toepassing in een browser kunt bekijken of naar uw harde schijf kunt downloaden.
Stap 4
Schrijf een reactie op de brief die je hebt ontvangen in het daarvoor bestemde venster onderaan. Als u een vollediger antwoord met bijlagen wilt indienen, klikt u op de knop "Volledig antwoordformulier" of "Beantwoorden". Dan verschijnt het adres van de ontvanger automatisch in het formulier voor de brief en blijft de onderwerpregel hetzelfde met de toevoeging van de "Re:"
Stap 5
Voer de tekst van de letter in vanaf het toetsenbord of kopieer vanuit een teksteditor. Om bijlagen (tekst-, audio- en videobestanden) toe te voegen, klikt u op de knop "Bijvoegen". Selecteer in het geopende venster het gewenste bestand. Er kunnen meerdere bijlagen worden gemaakt. De maximale grootte van bijlagen is afhankelijk van uw e-mailservice.
Stap 6
Profiteer desgewenst van de extra functies die uw postdienst biedt. Vraag bijvoorbeeld een leesbevestiging aan voor een e-mail. U kunt deze functies bekijken en activeren door op het menu "Extra (geavanceerde) functies" te klikken. U kunt uw e-mail ook als "belangrijk" markeren door het bijbehorende vakje aan te vinken.
Stap 7
Klik op de knop "Verzenden" om uw brief naar de geadresseerde te sturen. Als alles goed is gegaan, verschijnt de melding “Brief verzonden” op de monitor. U kunt de door u verzonden brieven inzien in de bijbehorende map.
Stap 8
Selecteer het menu "Schrijf een brief" als je zelf een brief naar iemand wilt sturen. Voer het adres van de ontvanger handmatig in het daarvoor bestemde veld in of selecteer een naam uit uw adresboek. Eén brief kan naar meerdere ontvangers tegelijk worden verzonden. Voer een onderwerpregel in. Volg dan de bovenstaande instructies. Vergeet bij het toevoegen van geadresseerden aan het adresboek niet de nodige aanvullende notities voor uzelf te maken en correspondenten te verdelen over aparte groepen, zodat u ze vervolgens nauwkeurig kunt identificeren.
