E-mail is de meest gevraagde vorm van communicatie, waartoe de meeste internetgebruikers geneigd zijn. Tegen de achtergrond van de groeiende populariteit van dit fenomeen wordt echter degradatie waargenomen - de elementaire regels voor het opstellen van brieven worden vaak genegeerd.
instructies:
Stap 1
Frivoliteit van presentatie is alleen toegestaan bij communicatie met vrienden. Als een e-mail aan een vreemde is geadresseerd, moeten bepaalde principes van de constructie worden nageleefd. Begin met de titel (onderwerp) van de e-mail. Het is een verplicht kenmerk van zakelijke, geformatteerde communicatie en is op een aparte regel geschreven. Het hangt af van de inhoud van het hoofdgedeelte, verschillende opties zijn toegestaan, bijvoorbeeld: "Informatie over de cursus …", "Reactie op vacature nr…", "Uitnodiging tot samenwerking", enz.
Stap 2
Elke brief begint met een bezwaarschrift. Als je programma's gebruikt waarmee je het in de automatische modus kunt genereren, loop je het risico iets te krijgen als "Hallo, elenka320!" En dit gebeurt omdat de robots de naam van het e-mailaccount van de gebruiker of de bijnaam die tijdens de registratie is opgegeven, als basis nemen. De kans op een reactie op een brief met een dergelijk beroep is uiterst klein.
Stap 3
Elimineer bekendheid en vertrouwdheid, gebruik de algemeen aanvaarde zinnen "Hallo!", "Goedemiddag!", "Goede tijd van de dag!" enz. Is de brief voor een bepaalde persoon bedoeld, personaliseer dan het beroepschrift. De volgende tekst zal bijvoorbeeld heel toepasselijk zijn: "Gegroet, Alexander Ivanovich!". Theoretisch kan de middelste naam worden weggelaten als we het niet hebben over een wetenschapper en een geëerde werknemer.
Stap 4
Zet de inhoud van de brief op volgorde in overeenstemming met de regels van spelling en beleefdheid. De tekst moet een duidelijke structuur hebben, begrijpelijk zijn voor de geadresseerde, logisch en volledig. Negeer de nadrukelementen niet, ze zullen u in staat stellen het gepresenteerde materiaal beter te assimileren en u ertoe aanzetten de boodschap tot het einde te lezen.
Stap 5
Breng de regels van handschriftschrift niet over naar internet, gebruik in het bijzonder niet de rode lijn en de motivering - als deze attributen in de tekst aanwezig zijn, zullen uw ogen het sneller lezen moe worden. Let ook op met cursief.
Stap 6
Als je voor het eerst naar iemand schrijft, ga dan niet in op de kleinste details van de essentie van het probleem dat je wilt oplossen. Vertel ons gewoon over het doel van de brief, leg de belangrijkste punten en redenen uit die de geadresseerde kunnen interesseren om deel te nemen aan de verdere discussie.
Stap 7
Maak de brief af met de zin "Met vriendelijke groet, Oleg, manager van het bedrijf …" en noteer vervolgens uw coördinaten - telefoonnummer, ICQ en e-mail.
